Randstad Polska jest wiodącą agencją doradztwa personalnego i pracy tymczasowej. Już od ponad 20 lat kształtujemy rynek pracy w Polsce, wspierając firmy w zatrudnianiu najlepszych pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonującej pracy.

 Dla naszego Klienta z branży optycznej poszukujemy: 

recepcjonista/ka

Nr ref.: 33184
Praca tymczasowa
Lokalizacja: Warszawa

Zakres obowiązków:
  • Obsługa biurowa recepcji (kserowanie, skanowanie, drukowanie),
  • Odbieranie i łączenie telefonów, przekazywanie wiadomości,
  • Organizacja poczty przychodzącej i wychodzącej (przesyłki kurierskie, Poczta Polska, poczta elektroniczna, poczta wewnętrzna),
  • Przygotowywanie korespondencji i koordynowanie jej obiegu wewnątrz firmy,
  • Przyjmowanie gości i udzielanie ogólnych informacji,
  • Rezerwowanie sal konferencyjnych,
  • Dbałość o porządek po spotkaniach w salach konferencyjnych
  • Rejestracja faktur
  • Zakup znaczków pocztowych i książek nadawczych na poczcie,
  • W przypadku nieobecności przełożonego lub innego pracownika - częściowe zastępowanie,
  • Sporządzanie zamówień na artykuły biurowe i spożywcze lub inne na potrzeby biura,
  • Wykonywanie innych poleceń przełożonego nie wymienionych w opisie stanowiska, a związanych z działalnością firmy,
  • Reagowanie na prośby i zapytania klientów wewnętrznych
  • Przestrzeganie przepisów BHP i P. Poż.

Oczekiwania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku 
  • Umiejętność obsługi programów komputerowych (MS Office)
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację
  • Dobra organizacja pracy, umiejętność prowadzenia kilku spraw jednocześnie
  • Proaktywna postawa, samodzielność w działaniu
  • Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
  • Wysoka kultura osobista i przestrzeganie zasad etyki pracy
  • Umiejętności pracy w bezpośrednim kontakcie z gościem
  • Zaangażowanie w powierzane obowiązki
  • Umiejętność nawiązywania kontaktów i budowania relacji
  • Miła aparycja
  • Skuteczność i konsekwencja w działaniu
  • Mile widziana chęć związania się z firmą na dłuższy czas.

Oferta:
  • praca w międzynarodowym środowisku
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • dodatkowe benefity

 

Zgodnie z obowiązującym prawem Randstad nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych.

Agencja zatrudnienia (nr licencji 47)

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi