Project Ondersteuner 3-4 dagen in de week
Location: NetherlandsSIRE Life Sciences® is the market leader in life science recruitment. We believe the recruitment market needs to gear up in technology and continues innovation. We like technology, in a life science market driven on science, we couldn’t stay behind; we drive Recruitment Science. Investing a majority of our turnover in technology enables us to use unique Resource Technologies. By using highly advanced algorithms, we enable our team of Resource & Data Strategists© to maintain the most advanced, detailed and complete Life Sciences network in Europe. This big data enables us to work Reverse Recruitment©: we first analyze the market in-depth before we go out to the market. Because we analyze the whole market, we can compare facts and data. This enables us to do Facts & Big Data Recruitment©, making sure we, or better yet, you find the right career!
THE COMPANY
Our client is a professional Medical Devices organization, based in Zuid-Holland Netherlands.
Mijn klant is een Medical Devices fabrikant van oog chirurgische instrumenten.
ROLE DESCRIPTION
Spin in het web bij een technisch documentatie project met betrekking tot medische instrumenten. Ondersteund het multidisciplinaire projectteam bestaande uit 15 personen (voorziene omvang team is 20 personen).
- Het bijhouden van het project dashboard, zowel digitaal als fysiek in de projectruimte
- Het inplannen van (review)meetings
- Ondersteund bij het bijhouden van de overall planning en vakantieoverzicht
- Voorbereiden van de wekelijkse update meeting met het hele projectteam
- Het coördineren van het uitsturen van producten voor testen. Het verzamelen van de juiste producten en afstemming met testinstellingen.
- Het opvragen van producten voor interne verificatietesten
- Het opvragen van gegevens bij andere afdelingen ten behoeve van het opstellen van het technisch dossier
- Archiveren van projectdocumentatie
- Coördineren van werkplek en inwerkprogramma nieuwe projectmedewerkers (oa inplannen van kennismakingsgesprekken)
Plaats in organisatie
- 3 dagen (alle dagen aanwezig op locatie)
- Valt onder product manager NPD-I
- Rapporteert ook aan project manager documentatie project
RESPONSIBILITIES
- Het ondersteunen van de project manager bij het maken van een status overzicht en planning oa voor rapportage aan het hoger management
- Het ondersteunen van de project engineers bij het opvragen van producten en het opvragen van gegevens bij andere afdelingen
- Archivering binnen het documentatieproject
REQUIREMENTS
Competenties/ Kennis
- Accuraat
- Zelfstandig, maar wel een teamplayer
- Pro-actief
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Goed niveau van de Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk
- Beheersing MS office, MS outlook en MS PowerPoint noodzakelijk
- Beheersing van MS project wenselijk
Ervaring
- Minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van projectondersteuning
- Bij voorkeur HBO niveau
- Ervaring binnen de productontwikkeling of een andere technische omgeving is een pre
- Ervaring binnen de medical device industrie is een pre
Are you interested and do want to apply for this role, please fill out your application via the apply button below and contact Tim Thuijs.
