Pracownik w Dziale Spraw Organizacyjnych (Recepcja)

Od: Narodowe Centrum Nauki
Miejsce pracy: Kraków

Rodzaj pracy: Pełny etat

Rodzaj umowy: Umowa zlecenia

Ilość wakatów: 1

Minimalne doświadczenie: mniej niż 1 rok

Wykształcenie: Średnie ogólnokształcące

Branża: Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa

W związku z pracami prowadzonymi przez Dział Spraw Organizacyjnych, Narodowe Centrum Nauki poszukuje osób chętnych do współpracy na podstawie umów cywilnoprawnych

Nr ref. UC/DSO/36/2018

Rodzaj umowy: umowa cywilnoprawna

Czas pracy: ok 35 godzin w tygodniu (praca od poniedziałku do piątku)

Miejsce wykonywania pracy: Kraków, ul. Królewska 57 / Kraków,

ul. Twardowskiego 16 od grudnia 2018 r.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa recepcji, w tym obsługa gości, obsługa połączeń telefonicznych i przekierowanie ich do odpowiednich osób w strukturze Centrum

• przyjmowanie korespondencji przychodzącej

• pomoc w dystrybucji poczty wewnątrz urzędu

• udzielanie informacji na zewnątrz dotyczącej bieżącej pracy Centrum

• utrzymywanie stałego kontaktu z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Centrum

• stała współpraca z administratorem obiektu, ochroną, pocztą, firmami kurierskimi

• wykonywanie innych zleconych przez przełożonego zadań wynikających z zajmowanego stanowiska

Oferujemy:

• elastyczne godziny pracy;

• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego;

• przyjazne miejsce pracy;

• terminowo wypłacane wynagrodzenie

Od kandydatów oczekujemy:

• co najmniej wykształcenia średniego lub w trakcie studiów,

• komunikatywna znajomość języka angielskiego,

• ogólnej znajomości przepisów regulujących działalność Narodowego Centrum Nauki,

• bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (Excel, Word),

• samodzielności, odpowiedzialności oraz rzetelności i odpowiedzialności w wykonywaniu powierzonych zadań,

• umiejętności planowania i organizacji pracy własnej,

• dokładności i skrupulatności,

• inicjatywy i zaangażowania,

otwartości i łatwości w nawiązywaniu kontaktów

Wymagane dokumenty: CV ( list motywacyjny mile widziany)

Osoby zainteresowane aplikowaniem prosimy o przesłanie dokumentów drogą elektroniczną do dnia 31 października 2018 r.

W tytule wiadomości prosimy podać numer referencyjny ogłoszenia. Do przesłanego CV prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000).

Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (Klauzula informacyjna - RODO) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz uchyleniem dyrektywy 95/46/WE, która została zamieszczona w BIP Narodowego Centrum Nauki.”

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Zastrzegamy sobie możliwość wydłużenia terminu składania dokumentów. Informacja o ewentualnym przedłużeniu czasu trwania konkursu zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Narodowego Centrum Nauki.

Osoby zakwalifikowanie do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione telefonicznie o ich terminie.

Termin rozstrzygnięcia konkursu: 25 listopada 2018

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, s. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” w odniesieniu do:

1) danych osobowych wskazanych w art. 221 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 z późn. zm.), zwanej dalej Kodeksem Pracy, (dalej: Dane Podstawowe),
2) dodatkowych (poza wskazanymi w pkt 1) danych osobowych podanych przez Panią/ Pana w złożonym CV (dalej: Dane Dodatkowe), Narodowe Centrum Nauki informuje, że:

1. administratorem Danych Podstawowych i Danych Dodatkowych (dalej łącznie: Dane Osobowe) jest Narodowe Centrum Nauki w Krakowie, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków, (dalej Centrum);
2. w razie potrzeby uzyskania informacji o swoich Danych Osobowych oraz realizacji innych praw w stosunku do Danych Osobowych, które są przetwarzane przez Centrum powinna/powinien się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w Centrum (e-mail: iod@ncn.gov.pl);
3. podstawę prawną przetwarzania przez Centrum:

1) Danych Podstawowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia w zw. z art. 221 § 1 Kodeksu Pracy,
2) Danych Dodatkowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia;
4. Dane Osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji i selekcji;
5. Odbiorcami Danych Osobowych będą:

1) działający w ramach struktury Centrum upoważnieni do ich przetwarzania pracownicy Centrum oraz upoważnione osoby świadczące na rzecz Centrum usługi na podstawie umów cywilnoprawnych,
2) podmioty, którym Centrum powierzy do przetwarzania Dane Osobowe na podstawie umów zawartych w oparciu o art. 28 Rozporządzenia, w celu świadczenia przez te podmioty usług na rzecz Centrum, przy czym ww. odbiorcy są zobowiązani są do zachowania tych danych w tajemnicy nawet po wygaśnięciu wiążącego ich z Centrum stosunku prawnego; 6. Dane Osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji i selekcji oraz w przypadku wyrażenia osobnej zgody przez 3 miesiące od dnia jego zakończenia;
7. ma Pani/Pan prawo żądania od Centrum dostępu do Danych Osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych;
8. ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego lub niezgodnego z określonymi celami przetwarzania Danych Osobowych;
9. ma Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych Dodatkowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
10. podanie przez Panią/Pana:

1) Danych Podstawowych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia dokumentów aplikacyjnych w procesie rekrutacji i selekcji prowadzonym przez Centrum,
2) Danych Dodatkowych jest dobrowolne.

Pracownik w Dziale Spraw Organizacyjnych (Recepcja)

Narodowe Centrum Nauki

Pracownik w Dziale Spraw Organizacyjnych (Recepcja)

Podziel się ze znajomymi