Pracownik ds. administracyjno-księgowych
Od: AFA Polska Sp. z o.o.Miejsce pracy: Świątniki Górne k. Kraków
Opis stanowiska:
Kompleksowa obsługa sekretariatu firmy i prowadzenie spraw administracyjno-księgowych w tym:
• Sporządzanie pism i dokumentów, przyjmowanie i wysyłka korespondencji krajowej i zagranicznej.
• Obsługa telefonicznych urządzeń biurowych (drukarek, skanerów, fax etc. ).
• Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych oraz ich archiwizowanie.
• Organizacja wewnętrznych spotkań organizacyjno – technicznych z pracownikami firmy.
• Administracyjne wsparcie działów firmy. Organizacja i nadzór delegacji pracowników w Polsce i zagranicą.
• Organizowanie tłumaczeń dokumentów kontraktowych i technicznych.
• Wystawianie i kontrola faktur. Przygotowanie faktur kosztowych/sprzedażowych dla działu księgowego.
• Wprowadzanie faktur zakupowych do pliku Excel
• Prowadzenie harmonogramu spotkań kadry kierowniczej firmy z klientami.
• Utrzymywanie urządzeń biurowych w należytym stanie (nadzór terminów przeglądów, zamawianie napraw itp).
• Organizowanie i nadzór nad właściwym przepływem informacji pomiędzy poszczególnymi firmami i ich komórkami organizacyjnymi.
Wymagania:
• Wykształcenie średnie lub wyższe
• Dobra znajomość :
a) języka angielskiego i/lub niemieckiego w mowie i piśmie (dodatkowym atutem będzie znajomość j.czeskirgo i/lub francuskiego na poziomie komunikatywnym)
b) bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 2010-2013
c) znajomość oprogramowania Adobe Reader Professional
d) system operacyjny Windows
e) obsługi urządzeń biurowych
f) Znajomość aktualnych przepisów z zakresu rachunkowości
• Umiejętność :
a) organizacji czasu pracy;
b) koordynacji powierzonych zadań
c) kreatywnego i konstruktywnego myślenia
d) szybkiej adaptacji w strukturze firmy, otwartość na poznanie nowej wiedzy
e) zdolności w rozwiązywaniu bieżących problemów
• Wysoka kultura osobista
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z ludźmi
• Sumienność, konsekwencja, rzetelność i zaangażowanie
• Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Oferujemy:
• możliwość dalszego rozwoju zawodowego
• pracę w międzynarodowym środowisku
• umowa o pracę na pełnym etacie