Opis stanowiska
Asystent:
• Prowadzenie kalendarza meneżerów
• Przygotowywanie tekstów: przepisywanie, redagowanie, formatowanie
• Przygotowywanie prezentacji Power Point
• Umawianie spotkań meneżerów z kontrahentami
• Zamawianie artykułów biurowych
• Nadzór nad drukowaniem materiałów Spółki (wewnętrznych, zewnętrznych)
• Wysyłanie przesyłek i korespondencji firmowej
• Dostarczanie dokumentów do księgowości
Administracja:
• Ewidencja faktur kosztowych Spółki
• Współpraca z IT managerem biura
• Współpraca z pracownikami biura
•
Podstawowe doraźne działania marketingowe:
• Współpraca organizacyjno-formalna w zakresie kluczowych imprez firmowych
• Współpraca z web designerem (update stron www Spółki)
Oferujemy
• różnorodny charakter pracy
• samodzielność w wykonywaniu zadań
• pracę w miłym i dynamicznym zespole
Wymagania
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Minimum dwóletnie doświadczenie w pracy biurowej (asystent zarządu/administrator/office manager – mile widziane większe doświadczenie w księgowości)
• Bardzo dobra znajomość języka slowackiego w mowie i piśmie
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość księgowości w stopniu umożliwiającym weryfikację i ewidencję dokumentów Spółki
• Lojalność, uczciwość, sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
• Determinacja, operatywność, kreatywność, elastyczność
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- 2 lata
- Min. wykształcenie
- Średnie ogólnokształcące
- Branża / kategoria
- Praca Administracja biurowa
