Planner/ Buyer

Planner/ Buyer
Organisatie: Internationaal biofarmaceutische organisatie
Locatie: Flexibel tussen Remote/ Groningen/ Eindhoven
startdatum: januari

Voor een internationaal biofarmaceutische organisatie zijn wij opzoek naar een Buyer/Planner Indirect Materials & Services.

In deze positie ben je verantwoordelijk voor het inkopen van materialen en services; het betaalbaar stellen van de bijbehorende facturen en administratie. Hierdoor werk je met verschillende afdelingen, verschillende vestigingen en collega’s samen, maar heb je ook veel contact met leveranciers. Daarnaast ben je diegene die vragen van leveranciers en collega’s beantwoordt over bestellingen en betalingen. Het inkoopsysteem is redelijk nieuw en hierdoor worden er nog continu aanpassingen gedaan, maar dat houdt niet in dat jij ook niet aanpassingen kan doen in het proces! Het is dus elke keer weer een uitdaging om orders of facturen op tijd klaar te hebben en leveringen op tijd binnen te krijgen. Je bent onderdeel van een Supply Chain team waarin flexibiliteit voorop staat. Dat betekent dat je binnen het team zoveel mogelijk ondersteuning aan elkaar levert. Je bent verantwoordelijk voor inkoop en controles daarvan voor twee vestigingen gevestigd in Groningen en Eindhoven. De vestiging in Eindhoven dient geïntegreerd te worden in de globale Inkoop procedures, systemen en transactionele activiteiten. Daarin ga jij een cruciale rol spelen als projectlid en operationele coördinator in deze transitie en nazorg hiervan.

De werkdruk kan af en toe wat wisselen per periode, waardoor je ook tijd hebt om naast je dagelijkse taken deel te nemen aan projecten of zelf een project op te pakken. Een stuk procesverbetering is daarom dus ook onderdeel van je functie.

Verantwoordelijkheden:
- Gehele inkoopproces (Procure-to-Pay)
- Goede integratie van de vestiging in Eindhoven in de geldende wereldwijde inkoopprocedures en systemen
- Voortgang leveringen/bestellingen
- Contact met leveranciers
- Controles van inkoopproces
- Oplossen van problemen (systeem, maar ook bestellingen/leveringen)
- Order administratie
- Inkoop, Logistieke en Financiele coordinatie en afhandeling van het inkoopproces.
- Financiele controle op inkoopactiviteiten
- Centraal aanspreekpunt voor de R&D/ Productielocatie Groningen en Eindhoven wat betreft inkoop van Indirecte Materialen & Services
- Samenwerking met meerdere inkoop functies wereldwijd (o.a. Global Services Indirect Sourcing in Tsjechië en Accounts Payable in Ierland)
- Minimaal directe collega’s kunnen vervangen (Buyer/Planner Direct Materials & Buyer/Planner Indirect Materials) en bereid om andere werkzaamheden te leren (o.a. productieplanning)
 

Vereisten:
- Afgeronde HBO opleiding – richting (logistiek, bedrijfseconomie, bedrijfskunde)
- Ariba/ E-Marketplace ervaringen is een pre
- Kennis van SAP
- NEVI 1 & 2 (bij voorkeur/ pre)
- Goede kennis in Engels & Nederlands (woord & schrift)
- Goed overzicht
- Proactief oppakken, opvolgen en afronden van activiteiten
- Projectmatige kennis en ervaring
- Flexibel om 20 – 40% te reizen tussen thuiswerken, locatie in Groningen en locatie in Eindhoven
- Bereid om binnen een integratieproject te werken voor operationele inkoopactiviteiten (Procure to Pay)
- Hoog besef en capaciteit om binnen een hoogwaardige compliance organisatie te werken
- Stressbestendig en Veerkrachtig
- Communicatief sterk op verschillende niveau’s in een organisatie
- Doortastend
- Eigenaarschap
- Procesmatig inzicht en natuurlijke “drive” om te verbeteren
- Snel kunnen leren (mbt inkoopsystemen)
- Team player, maar ook zelfstandigheid
- Excel kennis
- Vindt het leuk om systemen en processen te doorgronden en houdt van transactionele activiteiten met enige afwisseling door o.a. projecten
- Minimaal 2 jaar werkervaring
- Kennis en affiniteit met de financiele afwikkeling van inkooporders
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels en Nederlands

 

Geintereseerd?
Heb je interesse in deze positie, solliciteer dan via de “apply button”. Mocht je nog vragen hebben kun je ook altijd mailen naar s.vanderkleij@sire-search.com.