Informujemy, że przedsiębiorstwa Exact Systems sp. z o.o., Automotive Assembly Systems sp. z o.o., AAS Sp. z o.o. oraz niemiecka spółka Exact Systems GmBH podjęły decyzję o wspólnym prowadzeniu rekrutacji dla zleceniobiorców i pracowników tymczasowych. W związku z czym zawarły umowę o współadministrowaniu danymi osobowymi przetwarzanymi na potrzeby rekrutacji. Decyzja ta wynika z faktu, że wymi... Informujemy, że przedsiębiorstwa Exact Systems sp. z o.o., Automotive Assembly Systems sp. z o.o., AAS Sp. z o.o. oraz niemiecka spółka Exact Systems GmBH podjęły decyzję o wspólnym prowadzeniu rekrutacji dla zleceniobiorców i pracowników tymczasowych. W związku z czym zawarły umowę o współadministrowaniu danymi osobowymi przetwarzanymi na potrzeby rekrutacji. Decyzja ta wynika z faktu, że wymienione spółki są ze sobą powiązane kapitałowo i organizacyjnie. Dzięki wspólnym działaniom mogą przedstawić więcej ofert pracy i skuteczniej przeprowadzają proces rekrutacji.

1.Dane osobowe, które pozyskujemy w ramach prowadzonej rekrutacji, są współadministrowane przez współadministratorów:
a)ExactSystemssp. z o.o., ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (KRS: 0000729296),
b)Automotive Assembly Systems sp. z o.o., ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa(KRS: 0000255644),
c)EXACT SYSTEMSGmBH, Am Klinikum 7, 02826 Görlitz,
d)AAS Sp. z o.o., ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (KRS: 0000848803, nr agencji: 24292).

2.Dane osobowe przetwarzane będą w celach:
a)rekrutacji, a podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych będzie:
i.w przypadku rekrutacji zleceniobiorców –zgoda,rozumiana jako dobrowolne i świadome przystąpienie do procesu rekrutacji,
ii.w przypadku rekrutacji pracowników tymczasowych-obowiązek prawny wskazany w kodeksie pracy;
b)dalszych rekrutacji, a podstawą prawną do ich przeprowadzania będzie zgoda na prowadzenie przyszłych rekrutacji;
c)ochrony przed ewentualnymi roszczeniami a także dochodzenia roszczeń, które to działaniastanowiąprawnie uzasadniony interes współadministratorów.

3.Okres przetwarzania danych osobowych dla celu wskazanego w:
a)pkt. 2 lit. a) –do zakończenia rekrutacji;
b)pkt. 2 lit. b) –przez okres 12 miesięcy od daty zgłoszenia do rekrutacji;
c)pkt. 2 lit. d) –przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia rekrutacji.

4.Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez wszystkich Współadministratorów. Ponieważ w rekrutacji wykorzystujemy platformy rekrutacyjne, portale społecznościowe, komunikację mailową oraz inne narzędzia teleinformatyczne, twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom obsługującym ww. narzędzia, w tym zapewniającym serwis związany z ich utrzymaniem i ewentualnymi naprawami.

5.Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.

6.Przysługujące prawa:
a)dostęp do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
b)przenoszenie danych;
c)wniesienie sprzeciwu (dotyczy przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes);
d)wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem;
e)w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody -prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Osoba, której dane dotyczą, może wykonywać przysługujące jej prawa wobec każdego z współadministratorów.

7.W procesie rekrutacji możesz zostać poproszony o rozwiązanie testów rekrutacyjnych, jednak decyzji o zawarciu umowy nie podejmujemy w sposób zautomatyzowany, a zawsze na podstawie całego procesu rekrutacji, w tym rozmowy rekrutacyjnej.

8.Podanie wszystkich danych osobowych w ramach prowadzonej rekrutacji jest dobrowolne, ale jest konieczne do przeprowadzenia rekrutacji.

9.Dane pochodzą bezpośrednio od osób, których dotyczą lub od podmiotów świadczących usługi związane z rekrutacją.

10.Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
a)Exact Systemssp. z o.o.: odo@exactsystems.pl
b)Automotive Assembly Systems sp. z o.o.: odo@exactsystems.com

11.Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości, chciałbyś się dowiedzieć więcej,jak przetwarzamy twoje dane osobowe lub chciał skorzystać z przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt–możesz skorzystać z dowolnego sposobu komunikacji, m.in.:
a)ExactSystems sp. z o.o., ul. Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (z dopiskiem ODO),
b)za pomocą kontaktu do wybranego inspektora ochrony danych wskazanego w punkcie 10,
c)wybrany adres każdego z współadministratorów wskazany w punkcie 1.(z dopiskiem ODO). Zobacz więcej