OFFICE MANAGER

IBBC Group Sp. z o.o.

Opis stanowiska pracy

Opis firmy:

IBBC Group jest częścią najstarszej agencji detektywistycznej na świecie – Pinkerton. Jesteśmy jedną z wiodących firm doradczych na rynku Europy Środkowej i Wschodniej w zakresie zarządzania ryzykiem i bezpieczeństwem. Nasz zespół składa się z doświadczonych ekspertów i konsultantów: audytorów, prawników, detektywów i analityków. Proponujemy przyłączenie do zespołu na stanowisku Office Managera

Opis stanowiska:

Office Manager odpowiada przede wszystkim za kwestie administracyjne np. przygotowanie i porządkowanie dokumentów wewnętrznych, wysyłkę listów, realizacja zakupów birowych, dbałość o estetykę i porządek biura, przyjmowanie gości, pomoc przy rezerwacjach biletów, hoteli, miejsc spotkań, itp. Dodatkowo osoba ta będzie wspierała Zarząd w bieżącej działalności, w tym przy tworzeniu komunikatów wewnętrznych i zewnętrznych, również w języku angielskim. W przypadku zainteresowania branżą możliwa pomoc przy aktywnościach innych działów, w ramach realizowanych projektów. Office Manager-em powinna być osoba bystra i sumienna z dobrą organizacją czasu pracy.

Zakres obowiązków i oczekiwania:

- Koordynację prac administracyjnych w tym wysyłka listów, porządkowanie dokumentacji wewnętrznej
- Bezpośrednie wspieranie Zarządu w bieżących działaniach
- Dbałość o dobry wygląd i higienę biura
- Tworzenie komunikatów wewnętrznych zewnętrznych do pracowników, partnerów i klientów firmy
- Komunikacja z firmami zewnętrznymi wspierającymi funkcjonowanie biura
- Przygotowanie oraz organizacja podróży i spotkań biznesowych
- Tworzenie dokumentów firmowych w MS Office

Wymagania

- Zdolność bardzo dobrej organizacji czasu pracy
- Sumienność w wykonywaniu obowiązków
- Minimum dobra znajomość języka angielskiego
- Umiejętność zarządzania priorytetami
- Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Power Point)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku jest mile widziane

Oferujemy:

- Praca w zgranym zespole
- Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i zaangażowania
- Możliwość rozwoju i awansu
- Zdobycie doświadczenia zawodowego w międzynarodowej grupie kapitałowej

Zainteresowanych prosimy o przesłanie CV przez formularz infoPraca

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662).”

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.

Prezentacja firmy

IBBC Group jest częścią najstarszej agencji detektywistycznej na świecie... IBBC Group jest częścią najstarszej agencji detektywistycznej na świecie – Pinkerton. Jesteśmy jedną z wiodących firm doradczych na rynku Europy Środkowej i Wschodniej w zakresie zarządzania ryzykiem i bezpieczeństwem. Nasz zespół składa się z doświadczonych ekspertów i konsultantów: audytorów, prawników, detektywów i analityków. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:: 08/01/2017
Wymiar etatu:: Pełny etat
Rodzaj umowy:: Na okres próbny
Liczba wakatów:: 1
Min. doświadczenie:: mniej niż 1 rok
Min. wykształcenie:: Bez wykształcenia
Branża / kategoria:: Praca Administracja / Sekretariat, Praca Kadra zarządzająca

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail

Czy wiesz, że możesz otrzymywać nowe oferty pracy bezpośrednio na swoją skrzynkę e-mail? Wpisz swój adres email:

E-mail

AkceptujęRegulamin korzystania z usług świadczonych przez infoPraca.pl.

Chcę otrzymywać informacje marketingowe drogą mailową od InfoPraca i podmiotów z nią stowarzyszonych.więcej

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. więcej

Polityka danych

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 20, 00-850 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000268175, z którym możliwy jest kontakt pod adresem e-mail: informacja@infopraca.pl
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@infopraca.pl
Twoje dane będą przetwarzane w celu:
1. Świadczenia usługi Konta użytkownika w serwisie infoPraca.pl (art. 6 ust. 1 lit. (a) i (b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „r.o.d.o.”),
2. umożliwienia złożenia i realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy sprzedaży produktów oferowanych przez Infopraca Sp. z o.o. za pośrednictwem portalu prowadzonego pod adresem Prosta 20, 00-850 Warszawa (art. 6 ust. 1 lit. (b) r.o.d.o.)
3. marketingu własnych produktów lub usług Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.),
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po tym okresie, dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Administrator dokonuje systematycznej kontroli oceny przydatności danych, nie rzadziej niż co 3 lata od daty ich wprowadzenia.
You data will not be transferred to other entities.
Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażnonej w tym zakresie.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Skargę należy wnieść do organu nadzorczego, którym do dnia 25 maja 2018 r., jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla złożenia i realizacji zamówienia na portalu, zawarcia umowy sprzedaży oraz korzystania z usługi Konta użytkownika.
Pani/Pana dane nie będą wykorzystane w procesie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym o profilowania.
Szanujemy Państwa prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu zastosowany został m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Dzięki temu dostęp do Twojego Konta przez nieupoważnione osoby lub systemy jest prawidłowo zabezpieczony.
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa świadczonych usług poprzez zapewnienie możliwości identyfikacji osób korzystających z konta w platformie, Usługodawca rejestruje adresy IP Użytkowników, jak również informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z Usług, które to informacje zapisywane są w logach systemowych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.)

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.