Jesteśmy agencją performance marketingu oferującą kompleksowe rozwiązania dla Klientów e-commerce o zasięgu globalnym. Przygotowujemy strategię komunikacji online i zajmujemy się jej wdrożeniem biorąc odpowiedzialność za wyniki sprzedaży naszych Klientów. W ciągu 6 lat zbudowaliśmy dynamiczny i profesjonalny zespół blisko 80 specjalistów, który na co dzień integruje produkcję, technologię oraz media w spójną całość, tworząc skuteczne narzędzia sprzedaży online.
O stanowisku:
Office Assistant to osoba, która jest wsparciem administracyjnym dla działów operacyjnych. Odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura, porządek i zapewnienie możliwie najlepszych warunków do pracy dla pozostałych działów. Jest pierwszym kontaktem dla gości i kandydatów, jak również źródłem informacji i pomocy dla pracowników.
Pełni ważną funkcję organizacyjną i wspierającą. Priorytetem jest zapewnienie wysokiej jakości obsługi powierzonych zadań stałych, terminowych dostaw oraz obsługi usług zakontraktowanych przez spółki.
Twoje zadania:
- Dbanie o czystość w biurze i recepcji
- Współpraca i nadzorowanie serwisów sprzątających
- Uzupełnianie produktów w kuchni: kawa, herbata, mleko, cukier itd.
- Nadzór nad stanami magazynowymi (sprzęt biurowy itp.)
- Realizacja zakupów stałych oraz ad hoc
- Rozliczanie wydatków zgodnie z obowiązującą procedurą
- Nadzór nad zarządzanymi dostępami do usług i aplikacji
- Optymalizacja kosztów / reseach ofert
- Współpraca z usługodawcami i wynajmującymi / obsługa umów
- Archiwizacja dokumentacji
- Administrowanie benefitami
- Organizacja podróży służbowych, eventów i szkoleń
- Obsługa spotkań
- Wsparcie managerów w zadaniach operacyjnych
Oczekujemy:
- Praktycznej znajomość pakietu MS Office
- Znajomości język angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Samodzielności, dokładności i precyzji w wykonywaniu powierzonych obowiązków
- Wysokiej kultury osobistej i miłej prezencji
- Proaktywnej postawy
- Zdolności komunikacyjnych i umiejętności pracy w zespole
- Doświadczenia na podobnym stanowisku – mile widziane :)
W zamian oferujemy:
- Nowe doświadczenia i umiejętności
- Stałe godziny pracy (9-17 od poniedziałku do piątku)
- Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie i pakiet Multisport,
- Codziennie pyszną kawę i świeże owoce
- Pracę w nowoczesnym biurowcu z pięknym i odprężającym widokiem na Wisłę i Stadion Narodowy
- A ponadto – towarzystwo fajnych, inspirujących ludzi!