LeasingTeam Group to największa w kraju grupa spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od ponad dekady wspiera swoimi innowacyjnymi rozwiązaniami kandydatów i pracodawców. Realizujemy strategiczne projekty z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi dla polskich i globalnych przedsiębiorstw, średniej wielkości firm i organizacji publicznych. Łączymy kandydatów i organizacje, umożliwiając obu stronom osiągnięcie sukcesu na rynku pracy.
Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Młodszy Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: WarszawaNr ref.: 0017878
Rodzaj pracy: Umowa cywilnoprawna
Rodzaj pracy: Umowa cywilnoprawna
Zakres obowiązków:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (m.in. obsługa poczty elektronicznej, odbieranie telefonów, fakturowanie, kontrola kosztów biurowych, nadzór nad flotą samochodową, rozliczanie delegacji, rezerwacja biletów i miejsc noclegowych)
- Prowadzenie korespondencji mailowej i komunikacji telefonicznej z kontrahentami
- Przygotowywanie i wysyłanie zapytań ofertowych
- Nadzór nad dokumentacją handlową oraz wysyłkami towarów
- Sporządzanie raportów i zestawień
- Pomoc przy bieżących obowiązkach Kierownika Działu Administracji;
- Nadzór nad zakupami usług, materiałów i wyposażenia na potrzeby Spółki oraz kontrola zgodności kosztów z przyjętym budżetem;
- Zapewnienie profesjonalnej, terminowej, zgodnej z ustalonymi standardami obsługi świadczonej przez Dział Administracji;
- Przygotowywanie sprzętu dla nowych pracowników (wymiana starych telefonów, wydawanie telefonów nowych i zastępczych, zamawianie nowych urządzeń)
- Organizowanie i kierowanie pracą Działu Administracji podczas nieobecności Kierownika;
- Sporządzanie raportów i analiz na potrzeby Zarządu;
- Inne prace administracyjne zlecone przez przełożonego.
Oczekiwania:
- Wykształcenie min. średnie
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office - głównie MS Excel
- Dyspozycyjność
- Umiejętności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista
- Komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów
- Samodzielność
- Dobra organizacja pracy
- Zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych obowiązków
- Prawo jazdy kat. B
Mile widziane:
- Doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
- Status studenta
- Znajomość języka angielskiego będzię dodatkowym atutem
Oferta:
- Na początek zatrudnienie w ramach umowy zlecenie z możliwością przejścia na umowę o pracę (szukamy osób na stałe)
- Atrakcyjne warunki płacowe
- Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17
- Możliwość pracy w renomowanej firmie o silnej i stabilnej pozycji na rynku
- Możliwość zdobycia nowych doświadczeń w dynamicznym środowisku
- Przyjazną atmosferę pracy w młodym zespole, ukierunkowaną na rozwój i podnoszenie kwalifikacji zawodowych
- Możliwość korzystania z dodatkowych benefitów (Pakiet MultiSport, prywatna opieka medyczna)
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
