Asystent/ka Projektu/Junior PMO
Miejsce pracy: WarszawaWyzwania przed Tobą:
- Obsługa administracyjna projektów w systemie MS Dynamics AX
- Kontrola poprawności wymiarów finansowych i struktur danych projektów w systemach SII oraz spójności realizowanych procesów z obowiązującymi procedurami firmy
- Budowa, utrzymanie i optymalizacja procesów raportowania czasu pracy i kosztów w projektach
- Zamykanie miesiąca w systemie AX w zakresie rozliczenia kosztów pracy
- Planowanie kalendarza zamykania miesiąca dla projektów nadzorowanych przez PMO
- Koordynacja i nadzór nad pracami dotyczącymi opracowania i wdrożenia raportów BI, MS Sharepoint
- Automatyzacja procesów raportowania, w tym ewidencji czasu pracy w projektach oraz adaptacja narzędzi wspierających realizowane procesy
- Udział w przedsięwzięciach dotyczących optymalizacji procesów
- Opracowywanie dokumentacji procesów i instrukcji stanowiskowych
- Wspieranie i koordynowanie zadań związanych z zarządzaniem projektami
- Weryfikacja i monitorowanie kompletności i poprawności danych na temat budżetów projektowych w systemach CRM i ERP
- Obsługa systemu Project Server w zakresie zarządzanie alokacjami
Oczekiwane umiejętności:
- Wykształcenie wyższe ekonomiczne, administracyjne, informatyczne lub finansowe
- Zdolność analitycznego myślenia oraz umiejętność rozwiązywania problemów
- Wiedza i doświadczenie w pracy z MS Dynamics AX, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint
- Znajomość technik raportowych i kontrolnych w zakresie realizacji projektów
- Podstawowa wiedza na temat zarządzania projektami lub systemów zapewnienia kontroli jakości
- Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętności negocjacji, asertywność
- Umiejętność zarządzania zespołem oraz samodzielnego organizowania i prowadzenia przedsięwzięć projektowych i szkoleń
- Komunikatywność, elastyczność, zaangażowanie
- Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy i odnajdywania się w dynamicznym środowisku pracy
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność wykonywania powierzonych zadań
- Dobra znajomość języka angielskiego
- Mile widziane: znajomość systemów MS Project, Project Server, metodyk zarządzania projektami (PRINCE2/PMI), umiejętność analizy wielowymiarowej opartej o rozwiązania OLAP
Korzyści dla Ciebie:
- Ciekawe projekty realizowane w nowych technologiach i w różnorodnych branżach (public, bankowość, telekomunikacja, farmaceutyka)
- Dołączenie do Najlepszego Miejsca Pracy IT w Polsce, wyróżnionego nagrodami Great Place to Work oraz Computerworld AudIT
- Elastyczną formę zatrudnienia – B2B lub umowę o pracę
- Pakiet dodatków (Karta Multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, kurs języka angielskiego)
- Niepowtarzalną atmosferę pracy - sprawdź sam! – mnóstwo imprez integracyjnych oraz rodzinnych, grupy zainteresowań: sportowe, gry planszowe, koło fotograficzne, bilard
Aplikuj poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie
