Randstad Polska jest wiodącą na polskim rynku agencją doradztwa personalnego i pracy tymczasowej.
Dla naszego Klienta, firmy z branży telekomunikacyjnej, poszukujemy osoby na stanowisko:
koordynator biura
Nr ref.: 26278Praca tymczasowa
Lokalizacja: Wrocław
Zakres obowiązków:
- nadzorowanie obiegu dokumentów
- kontakty z biurami tłumaczeń, firmami i instytucjami współpracującymi
- gromadzenie i nadzór nad terminowością dokumentacji w celach przetargowych np. zaświadczenia ZUS, US itp.
- opis faktur – dekretowanie, zatwierdzanie faktur pod względem daty nadejścia
- prowadzenie drobnych spraw związanych w obsługą bankową
- organizacja podróży służbowych
- obsługa telekonferencji, spotkań służbowych, przygotowywanie sal i ustalanie terminów wizyt
- prowadzenie kalendarzy Członków Zarządu, umawianie spotkań.
- wykonywanie prac zleconych np. wysyłka poczty, faxów, przepisywanie i tworzenie pism, kserowanie dokumentacji, prowadzenie korespondencji
- obsługa centrali telefonicznej i innych urządzeń biurowych
- koordynacja przesyłek kurierskich
- dbałość o estetyczny wygląd biura, utrzymywanie porządku i czystości
- preferowane wykształcenie wyższe lub licencjat (kierunki: administracja, filologia angielska / niemiecka)
- wiedza dotycząca organizacji spraw administracyjnych w firmie (obieg dokumentów, korespondencja, organizacja spotkań, protokołowanie).
- co najmniej 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku w międzynarodowej firmie.
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- biegła obsługa komputera (MS Word i MS Excel)
- obsługa urządzeń biurowych
- doskonała organizacja pracy
- komunikatywność
- dokładność, sumienność
- umowa o pracę tymczasową do 31.12.2015
- atrakcyjne wynagrodzenie
- praca w międzynarodowym środowisku
- możliwość zdobycia doświadczenia
- praca w młodym, dynamicznym zespole