Rodzaj pracy: Pełny etat
Rodzaj umowy: Na czas nieokreślony
Ilość wakatów: 1
Minimalne doświadczenie: 1 rok
Wykształcenie: Średnie zawodowe
Branża: Praca Administracja biurowa, Praca Praktyki / Staż, Praca Praca dla studenta
Poszukujemy dynamicznej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko:
KOORDYNATOR BIURA
(praca od zaraz)
Zadania - Opis stanowiska
Poszukujemy osoby na pełny etat . Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wszelkie czynności związane z pracami biurowymi i logistycznymi w firmie.
Ogólny zakres obowiązków:
- Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura
- Zarządzanie dokumentacją księgowo - kadrową
- Obsługa i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Zamawianie artykułów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura
- Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych: firma informatyczna, firma kurierska, korporacje taksówkowe, firma sprzątająca, naprawy w biurze
- Pilnowanie dokumentacji finansowej i technicznej
- Zarządzanie stroną internetową - współpraca z firmą informatyczną
- Załatwianie napraw serwisowych - sprzęt akcyjny i biurowy
- Odpowiedzialność za porządek w magazynie i biurze
- Przygotowanie spotkań firmowych
Wymagania:
- Skrupulatność i szybkość działania
- Samodzielność i inicjatywa
- Umiejętność szybkiego uczenia się
- Dobra organizacja pracy - umiejętność zarządzania czasem
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
- Znajomość pakietu Office
- Doświadczenie w pracy w dziale księgowości lub/i w dziale kadr – WYMÓG KONIECZNY
- Znajomość zasad księgowości
- Umiejętność efektywnego realizowania wyznaczonych celów
- Dobra znajomość języka angielskiego - dodatkowy atut
- Własny samochód - dodatkowy atut
Oferujemy:
- Pracę w dynamicznej firmie
- Duży zakres kompetencji i odpowiedzialności za przeprowadzone działania
- Udział w prestiżowych wydarzeniach realizowanych przez firmę
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Stabilną pracę i płacę w wiarygodnej firmie