KOORDYNATOR BIURA
Miejsce pracy: KrakówNEOMESSE - jesteśmy jedną z największych firm w branży wystawienniczej. Marketingiem wystawienniczym zajmuje się już blisko 16 lat. Nasze stoiska rozstawiamy w Polsce jak i zagranicą. Podstawą sukcesu naszej firmy jest młody, ambitny i dynamiczny zespół pracowników.
W związku z szybkim rozwojem, poszukujemy odpowiednich kandydatów na stanowisko:
KOORDYNATOR BIURA / miejsce pracy Kraków
Do podstawowych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
- efektywne i wydajne wspomaganie Firmy,
- czynności administracyjno – biurowe, odpowiedzialność za organizację oraz prowadzenie sekretariatu,
- obsługa klientów, interesantów, współpracowników osobiście bądź poprzez kontakt e-mailowy, telefoniczny (również w języku angielskim),
- przygotowanie pism i dokumentów,
- pomoc w organizacji działań marketingowych,
- organizacja podróży służbowych, rezerwacja hoteli w Polsce i zagranicą,
- odpowiedzialność za organizację usług cateringowych, eventowych i innych, związanych z obsługą imprez targowych i konferencji
- wspomaganie Działu Handlowego w prowadzeniu zleceń firmowych,
- odpowiedzialność za stan materiałów biurowych i spożywczych
- dokonywanie zakupów związanych z organizacją zleceń oraz zakupów biurowych,
- odpowiedzialność za porządek w Firmie (współpraca z ekipą sprzątającą).
Czego oczekujemy:
- doświadczenia na podobnym stanowisku min. 3 lata
- bardzo dobrej znajomości języka angielskiego, pozwalającej na swobodną komunikację,
- czynnego prawa jazdy –kategoria B
- bardzo dobrej organizacji pracy i zaangażowania,
- kreatywności, pomysłowości, umiejętności pracy w stresie i pod presją czasu,
- umiejętności obsługi komputera i innych urządzeń biurowych,
- praktycznej znajomości Microsoft Office.
Informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Prosimy o dołączenie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. 1997 nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami."
