Koordynator Biura Zarządu i Recepcji
Miejsce pracy: WarszawaW związku z rozwojem naszej organizacji poszukujemy do naszego biura w Warszawie osoby na stanowisko
KOORDYNATOR BIURA ZARZĄDU I RECEPCJI
Zakres obowiązków
• zapewnienie sprawnego i prawidłowego funkcjonowania recepcji i biura,
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• organizacja obiegu dokumentów i właściwa ich rejestracja oraz archiwizacja,
• redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami Firmy,
• kompleksowa organizacja i obsługa spotkań, przyjmowanie gości,
• obsługa centrali telefonicznej,
• kontrola i nadzór nad zaopatrzeniem biura,
• współprace z firmami kurierskimi i firmami zewnętrznymi,
• organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja lotów, hoteli),
• prace administracyjno - biurowe,
• wspieranie pracy innych działów firmy
• opisywanie faktur Biura Zarządu pod względem formalnym i rachunkowym.
Wymagania
• znajomość pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych,
• wysoka kultura osobista, punktualność,
• profesjonalizm w zachowaniu i ubiorze,
• komunikatywność, otwartość i pogodne usposobienie,
• samodzielność, zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy.
Mile widziane
• status studenta studiów niestacjonarnych,
• doświadczenie w pracy biurowej,
• znajomość zagadnień księgowych.
Oferujemy
• umowę o pracę w pełnym wymiarze,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• pracę w młodym i przyjaznym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• prywatną opiekę medyczną.
Prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zmianami).”
Uprzejmie informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo kontaktu jedynie z wybranymi osobami.
KOORDYNATOR BIURA ZARZĄDU I RECEPCJI
Zakres obowiązków
• zapewnienie sprawnego i prawidłowego funkcjonowania recepcji i biura,
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• organizacja obiegu dokumentów i właściwa ich rejestracja oraz archiwizacja,
• redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami Firmy,
• kompleksowa organizacja i obsługa spotkań, przyjmowanie gości,
• obsługa centrali telefonicznej,
• kontrola i nadzór nad zaopatrzeniem biura,
• współprace z firmami kurierskimi i firmami zewnętrznymi,
• organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja lotów, hoteli),
• prace administracyjno - biurowe,
• wspieranie pracy innych działów firmy
• opisywanie faktur Biura Zarządu pod względem formalnym i rachunkowym.
Wymagania
• znajomość pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych,
• wysoka kultura osobista, punktualność,
• profesjonalizm w zachowaniu i ubiorze,
• komunikatywność, otwartość i pogodne usposobienie,
• samodzielność, zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy.
Mile widziane
• status studenta studiów niestacjonarnych,
• doświadczenie w pracy biurowej,
• znajomość zagadnień księgowych.
Oferujemy
• umowę o pracę w pełnym wymiarze,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• pracę w młodym i przyjaznym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• prywatną opiekę medyczną.
Prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zmianami).”
Uprzejmie informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo kontaktu jedynie z wybranymi osobami.
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
