Kierownik sekretariatu

Polski Hr Doradztwo Personalne Sp. z o.o.

Opis stanowiska pracy

Aktualnie dla naszego Klienta, prestiżowej kancelarii radców prawnych z Krakowa poszukujemy kandydata do pracy na stanowisku:

Wymagania

KIEROWNIK SEKRETARIATU

Miejsce pracy: Kraków

Zakres obowiązków:

• Kierowanie pracą sekretariatu, rozdział obowiązków i zadań;

• Wspieranie innych członków zespołu sekretariatu i zespołu administracyjnego;

• Organizacja i nadzór obiegu korespondencji;

• Prowadzenie kalendarzy spotkań i rezerwacja sal konferencyjnych;

• Dbałość o płynny przepływ informacji i dokumentów w firmie;

• Obsługa przelewów;

• Obsługa klientów i spotkań;

• Ewidencjonowanie i wysyłanie poczty;

• Prowadzenie terminarza rozpraw i postępowań;

• Archiwizacja korespondencji, akt i dokumentów;

• Zamawianie i dysponowanie artykułami biurowymi;

• Rozliczanie delegacji;

• Prowadzenie raportu kasowego;

• Wsparcie administracyjne pracowników;

• Obsługa telefoniczna kancelarii;

• Koordynacja pracy gońca;

• Koordynacja pracy praktykantów;

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe;

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 2 lata (mile widziane w kancelarii prawnej, komorniczej, notarialnej);

• Doświadczenie w pracy w obsłudze klienta;

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego;

• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres;

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz programów komputerowych - w tym programów wspomagających;

• Umiejętność obsługi i archiwizacji korespondencji oraz rozliczania delegacji;

• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność, punktualność;

• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz umiejętność pracy w zespole;

• Nienaganna prezencja i kultura osobista;

• Umiejętność zachowania dyskrecji i taktu;

Oferujemy:

• Zatrudnienie w prestiżowej kancelarii prawniczej;

• Atrakcyjne warunki zatrudnienia - stała praca w oparciu o umowę o pracę i stałe wynagrodzenie;

• Niezbędne narzędzia pracy;

• Pracę w młodym dynamicznym zespole;

• Możliwość rozwoju;

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Prezentacja firmy

Polski HR - Doradztwo Personalne Sp. z o.o. to profesjonalna agencja dor... Polski HR - Doradztwo Personalne Sp. z o.o. to profesjonalna agencja doradztwa personalnego, wyspecjalizowana w rekrutacji i selekcji pracowników na stanowiska średniego i wysokiego szczebla. Współpracujemy z renomowanymi pracodawcami z Polski i zza granicy. Należymy do Polskiego HR S.A.

Polski HR – Doradztwo Personalne Sp. z o. o. jako Agencja Rekrutacyjna jest wpisana przez Marszałka Województwa Małopolskiego do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 9301.
Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:: 14/03/2017
Wymiar etatu:: Pełny etat
Rodzaj umowy:: Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:: 1
Min. doświadczenie:: 2 lata
Min. wykształcenie:: Wyższe licencjackie
Branża / kategoria:: Praca Administracja / Sekretariat

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail

Czy wiesz, że możesz otrzymywać nowe oferty pracy bezpośrednio na swoją skrzynkę e-mail? Wpisz swój adres email:

E-mail

AkceptujęRegulamin korzystania z usług świadczonych przez infoPraca.pl.

Chcę otrzymywać informacje marketingowe drogą mailową od InfoPraca i podmiotów z nią stowarzyszonych.więcej

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. więcej

Polityka danych

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 20, 00-850 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000268175, z którym możliwy jest kontakt pod adresem e-mail: informacja@infopraca.pl
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@infopraca.pl
Twoje dane będą przetwarzane w celu:
1. Świadczenia usługi Konta użytkownika w serwisie infoPraca.pl (art. 6 ust. 1 lit. (a) i (b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „r.o.d.o.”),
2. umożliwienia złożenia i realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy sprzedaży produktów oferowanych przez Infopraca Sp. z o.o. za pośrednictwem portalu prowadzonego pod adresem Prosta 20, 00-850 Warszawa (art. 6 ust. 1 lit. (b) r.o.d.o.)
3. marketingu własnych produktów lub usług Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.),
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po tym okresie, dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Administrator dokonuje systematycznej kontroli oceny przydatności danych, nie rzadziej niż co 3 lata od daty ich wprowadzenia.
You data will not be transferred to other entities.
Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażnonej w tym zakresie.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Skargę należy wnieść do organu nadzorczego, którym do dnia 25 maja 2018 r., jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla złożenia i realizacji zamówienia na portalu, zawarcia umowy sprzedaży oraz korzystania z usługi Konta użytkownika.
Pani/Pana dane nie będą wykorzystane w procesie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym o profilowania.
Szanujemy Państwa prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu zastosowany został m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Dzięki temu dostęp do Twojego Konta przez nieupoważnione osoby lub systemy jest prawidłowo zabezpieczony.
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa świadczonych usług poprzez zapewnienie możliwości identyfikacji osób korzystających z konta w platformie, Usługodawca rejestruje adresy IP Użytkowników, jak również informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z Usług, które to informacje zapisywane są w logach systemowych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.)

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.