Kierownik sekretariatu

Opis stanowiska pracy

Polski HR - Doradztwo Personalne Sp. z o.o. to profesjonalna agencja doradztwa personalnego, wyspecjalizowana w rekrutacji i selekcji pracowników na stanowiska średniego i wysokiego szczebla. Współpracujemy z renomowanymi pracodawcami z Polski i zza granicy. Należymy do Polskiego HR S.A.

Polski HR – Doradztwo Personalne Sp. z o. o jako Agencja Rekrutacyjna jest wpisana przez Marszałka Województwa Małopolskiego do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 9301.

Wymagania

Aktualnie dla naszego Klienta, prestiżowej kancelarii radców prawnych z Krakowa poszukujemy kandydata do pracy na stanowisku:

KIEROWNIK SEKRETARIATU

Miejsce pracy: Kraków

Zakres obowiązków:

• Kierowanie pracą sekretariatu, rozdział obowiązków i zadań;

• Wspieranie innych członków zespołu sekretariatu i zespołu administracyjnego;

• Organizacja i nadzór obiegu korespondencji;

• Prowadzenie kalendarzy spotkań i rezerwacja sal konferencyjnych;

• Dbałość o płynny przepływ informacji i dokumentów w firmie;

• Obsługa przelewów;

• Obsługa klientów i spotkań;

• Ewidencjonowanie i wysyłanie poczty;

• Prowadzenie terminarza rozpraw i postępowań;

• Archiwizacja korespondencji, akt i dokumentów;

• Zamawianie i dysponowanie artykułami biurowymi;

• Rozliczanie delegacji;

• Prowadzenie raportu kasowego;

• Wsparcie administracyjne pracowników;

• Obsługa telefoniczna kancelarii;

• Koordynacja pracy gońca;

• Koordynacja pracy praktykantów;

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe;

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 2 lata (mile widziane w kancelarii prawnej, komorniczej, notarialnej);

• Doświadczenie w pracy w obsłudze klienta;

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego;

• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres;

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz programów komputerowych - w tym programów wspomagających;

• Umiejętność obsługi i archiwizacji korespondencji oraz rozliczania delegacji;

• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność, punktualność;

• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz umiejętność pracy w zespole;

• Nienaganna prezencja i kultura osobista;

• Umiejętność zachowania dyskrecji i taktu;

Oferujemy:

• Zatrudnienie w prestiżowej kancelarii prawniczej;

• Atrakcyjne warunki zatrudnienia - stała praca w oparciu o umowę o pracę i stałe wynagrodzenie;

• Niezbędne narzędzia pracy;

• Pracę w młodym dynamicznym zespole;

• Możliwość rozwoju;

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dopisanie do CV następującej klauzuli:

"Przyjmuję do wiadomości, że Administratorem moich danych osobowych jest Polski HR Doradztwo Personalne Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, 40-084, ul. Opolska 22. Dane przetwarzane są w celu realizacji procesów rekrutacyjnych dla klientów o partnerów Administratora danych oraz w innych celach zgodnie z wyrażonymi zgodami. Dane będą udostępniane partnerom, pracodawcom oraz spółkom holdingu Polski HR. Dane mogą być także udostępniane innym podmiotom zgodnie z wyrażonymi zgodami. Mam prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych i przedstawiania ofert pracy w tym na udostępnianie moich danych partnerom Administratora danych dla potrzeb niezbędnych do realizacji tych procesów."

Posiadamy certyfikat KRAZ nr 6372

Prezentacja firmy

Polski HR - Doradztwo Personalne Sp. z o.o. to profesjonalna agencja dor... Polski HR - Doradztwo Personalne Sp. z o.o. to profesjonalna agencja doradztwa personalnego, wyspecjalizowana w rekrutacji i selekcji pracowników na stanowiska średniego i wysokiego szczebla. Współpracujemy z renomowanymi pracodawcami z Polski i zza granicy. Należymy do Polskiego HR S.A.

Polski HR – Doradztwo Personalne Sp. z o. o. jako Agencja Rekrutacyjna jest wpisana przez Marszałka Województwa Małopolskiego do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 9301.
Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

31/10/2016

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

2 lata

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja / Sekretariat