Kierownik Biura

Opis stanowiska pracy

Eduko poszukuje zorganizowanego Kierownika Biura!

Eduko® jest producentem i dystrybutorem pomocy dydaktycznych do szkół i placówek edukacyjnych. Specjalizujemy się w kompleksowym wyposażaniu szkół w pomoce niezbędne do prowadzenia zajęć edukacyjnych dla dzieci od nauczania początkowego, aż do końca nauki w liceum czy technikum. Jesteśmy marką, którą rodzice i dzieci kojarzą z ciekawymi lekcjami w szkole i którą dydaktycy cenią sobie za pomoc w przeprowadzaniu tych zajęć. 

Eduko® to kreatywna edukacja dzieci i młodzieży.

Poszukujemy osoby na stanowisko Kierownika Biura, która będzie wykonywała następujące czynności:

• organizacja i prowadzenie sekretariatu;
• obsługa i ewidencja korespondencji firmowej oraz komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna (mail, poczta, kurier);
• koordynacja obiegu i nadzór nad dokumentami (w tym archiwizacja dokumentów);
• współpraca z dostawcami z Polski oraz z zagranicy;
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi (np. z urzędami);
• wykonywanie czynności wynikających z bieżącej działalności firmy;
• organizacja spotkań w biurze - przygotowanie sali konferencyjnej; 
• wsparcie działu handlowego; 
• współpraca z innymi działami firmy: logistycznym, rachunkowym, prawnym, kadrowym;
• bezpośrednia współpraca z przełożonym. 

Wymagania

Kierownik naszego biura powinien posiadać następujące kwalifikacje:

• znajomość języka angielskiego (poziom średnio zaawansowany) - współpracujemy z zagranicznymi firmami, dlatego osoba na tym stanowisku musi umieć porozumieć się telefonicznie i mailowo z kontrahentem;
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku jest mile widziane - chociaż, jeśli jesteś osobą nad wyraz zorganizowaną i dokładną - śmiało aplikuj!;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych: telefon, faks, ksero, skaner też jest mile widziana, ale w razie czego pokażemy Ci "co i jak";
• praktyczna znajomość programów Word, Excel oraz Internet-u - oczekujemy, że potrafisz posługiwać się podstawowymi funkcjami;
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu relacji;
• zdolności organizacyjne; 
• odpowiedzialność, samodzielność i punktualność; 
• zaangażowanie oraz własna inicjatywa; 
• umiejętność pracy pod presją czasu - często zdarza się, że będziesz musiał/a wykonać kilka różnych czynności w krótkim czasie - ważne, abyś wiedział/a jak priorytetyzować swoją pracę.

Oferujemy nasze wsparcie na początku współpracy, a na dłużej zapewnimy Tobie:

• umowę o pracę;
• możliwość rozwoju - może będziesz chciał/a rozszerzyć katalog swoich obowiązków, albo zająć się zupełnie inną sferą działalności naszej firmy?;
• stałą pracę w firmie o ustabilizowanej pozycji na rynku - poszukujemy współpracownika na lata, nie na chwilę;
• atrakcyjne wynagrodzenie, promujące osoby nastawione na osiąganie celów - jeśli dzięki Tobie firma będzie pracowała na 100% swoich możliwości, możesz liczyć na coś więcej, niż dobre słowo od Szefa :).

Prosimy o wypełnienie formularza kontaktowego.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 27.08.1997r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm."

Prezentacja firmy

Eduko® jest producentem i dystrybutorem pomocy dydaktycznych do szkół i ... Eduko® jest producentem i dystrybutorem pomocy dydaktycznych do szkół i placówek edukacyjnych. Specjalizujemy się w kompleksowym wyposażaniu szkół w pomoce niezbędne do prowadzenia zajęć edukacyjnych dla dzieci od nauczania początkowego, aż do końca nauki w liceum czy technikum. Jesteśmy marką, którą rodzice i dzieci kojarzą z ciekawymi lekcjami w szkole, i którą dydaktycy cenią sobie za pomoc w przeprowadzaniu tych zajęć.

Eduko® to kreatywna edukacja dzieci i młodzieży. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

19/04/2015

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja / Sekretariat