Opis stanowiska pracy
Firma 3W (WSFC, WomanBody, WoodWater) poszukuje osoby na stanowisko Kierownika Biura / Office Manager
Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki
Kierownik biura w naszej firmie to osoba, która całościowo organizuje, koordynuje i zarządza pracą biura. Poszukujemy wybitnych jednostek, które lubią kontakt telefoniczny z klientem, które nie boją się wyzwań i będą angażować się z pasją w powierzone obowiązki. Poniżej przedstawiamy obowiązki, oczekiwania oraz wymogi dotyczące tego stanowiska.
Jeśli uważasz, że to ty powinieneś dołączyć do naszego zespołu aplikuj.
Poszukujemy osoby, której powierzymy:
- kompleksowy kontakt telefoniczny z Klientami i kontrahentami
- prowadzenie negocjacji telefonicznych i mailowych na etapie windykacji polubownej (kontakt telefoniczny i mailowy z dłużnikami, sporządzanie pism egzekucyjnych, wsparcie bieżącej działalności w zakresie prowadzonych postępowań egzekucyjnych dłużnika. obsługa klientów w głównej mierze telefoniczna)
- nadzorowanie i wykonywanie prac biurowych (typu: koordynację obiegu dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji; ewidencjonowanie poczty, archiwizację oraz korespondencję papierową oraz elektroniczną dokumentów)
- sporządzanie procedur w zakresie czynności biurowych oraz wewnętrznych regulaminów, zarządzeń i instrukcji
- kontrolowanie i wprowadzanie danych do wewnętrznego systemu zarządzania firmą
- działania HR
- zamawianie i dysponowanie artykułami/produktami wykorzystywanymi na potrzeby firm
- nadawanie/odbieranie różnego typu przesyłek (listy, paczki itp.)
- prowadzenie kalendarza spotkań właścicieli oraz ich organizacja
- wsparcie realizacji projektów realizowanych przez firmę
- planowanie i kontrolowanie kosztów w zakresie działalności administracyjno-biurowej
- raportowanie wyników
Nasze oczekiwania:
- wyższe wykształcenie
- doświadczenie w pracy biurowej w zakresie ww. obowiązków min. 3 lata
- umiejętność sprawnego nawiązywania kontaktu telefonicznego, komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów z klientami (jest to kluczowa kompetencja na tym stanowisku)
- praktyczna znajomość pakietu MS Office
- bardzo dobra i sprawna organizacja pracy
- umiejętność współpracy i elastyczność
- umiejętność sprawnego działania w sytuacjach stresowych;
- zaangażowanie, rzetelność, samodzielność w działaniu
- dyspozycyjność i punktualność
- chęć do udziału w wyjazdach związanych z działalnością firmy (kilka w roku)
- znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
- różnorodność działań - bardzo dużo samodzielności i odpowiedzialności
- prace od poniedziałku do piątku 9:00-17:00 bądź 10:00-18:00
- umowę o pracę /własna działalność
- wynagrodzenie podstawowe oraz prowizyjne, uzależnione od skuteczności działania windykacyjnego
- jasną ścieżkę rozwoju
- możliwości uczestniczenia w szkoleniach
- możliwość rozwoju biura o kolejne kompetentne osoby w firmie
Prześlij do nas CV wraz z listem motywacyjnym za pomocą przycisku "aplikuj".
Nie zapomnij także o klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
Prezentacja firmy
Fitness Club to wyjątkowe miejsce, wyznacznik nowej jakości fitnessu,...
Fitness Club to wyjątkowe miejsce, wyznacznik nowej jakości fitnessu, tworzone z myślą o klientach, którzy cenią sobie sprzęt najwyższej jakości oraz niezwykle przyjazną atmosferę. West Site to sieć klubów fitness stworzonych dla ludzi z pasją i chęcią prowadzenia zdrowego trybu życia.
W chwili obecnej jesteśmy na etapie poszukiwania pracowników.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 09/03/2021
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- Od 3 do 5 lat
- Min. wykształcenie:
- Wyższe licencjackie
- Branża / kategoria:
- Praca Biuro / Dokumentacja, Praca Kadra zarządzająca, Praca Obsługa klienta, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Sport / Rekreacja
