Opis stanowiska pracy
Śląski Urząd Wojewódzki w KatowicachDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektor wojewódzkiŚląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
ul. Jagiellońska 25
40 - 032 Katowice
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Koordynowanie organizacji wydarzeń (oficjalnych spotkań, konferencji, wizyt oficjalnych, obchodów świąt narodowych, rocznic itp.) z udziałem Kierownictwa Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach (ŚUW) w celu zapewnienia właściwego ich przebiegu.
- Przygotowywanie materiałów merytorycznych oraz analitycznych dotyczących wydarzeń z udziałem Wojewody Śląskiego oraz Wicewojewodów w celu ich wykorzystania przez Kierownictwo Urzędu.
- Obsługa organizacyjna oficjalnych spotkań, konferencji i innych wydarzeń z udziałem Kierownictwa Urzędu w celu zapewnienia ich właściwego przebiegu.
- Sporządzanie notatek i protokołów z narad z udziałem Wojewody Śląskiego w celu zapewnienia informacji nt. ustaleń, które zapadły na nich oraz wsparcia bieżącej pracy Wojewody.
- Tworzenie i bieżące aktualizowanie baz danych (teleadresowej, rocznic i innych wydarzeń) w celu zapewnienia możliwości wykorzystania zawartych w nich informacji do wykonywania zadań Biura Wojewody.
Warunki pracyStanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze w siedzibie Urzędu przy ul. Jagiellońskiej 25. Budynek Urzędu bez barier architektonicznych, wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenie wielofunkcyjne. Oświetlenie naturalne i sztuczne. Na stanowisku pracy mogą wystąpić warunki uciążliwe spowodowane wymuszoną pozycją ciała i pracą przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin. Nietypowe godziny pracy związane z organizacją obchodów świąt narodowych, udział w wizytach wyprzedzających wizyty przedstawicieli władz państwowych, często w dni wolne od pracy.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Wzory oświadczeń wymaganych przy składaniu dokumentów znajdują się na stronie internetowej Urzędu: bip.katowice.uw.gov.pl, w zakładce ,,Praca ŚUW” (wzory oświadczeń).
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego/ data dostarczenia do Urzędu). Informacja o zakwalifikowaniu kandydatek/kandydatów do kolejnego etapu naboru oraz o metodach i technikach stosowanych na danym etapie będzie przekazywana kandydatkom/kandydatom przez pracowników Biura Organizacyjno-Budżetowego drogą telefoniczną lub – w razie niemożności skontaktowania się w ten sposób – drogą elektroniczną (e – mail). Informację o niezakwalifikowaniu się do kolejnego etapu naboru, każda kandydatka/każdy kandydat może pozyskać drogą telefoniczną. Oferty można odebrać w terminie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru. Po tym terminie Komisja zastrzega sobie prawo do zniszczenia dokumentów. Zachęcamy osoby niepełnosprawne do składania ofert.
Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje, w tym o wysokości proponowanego wynagrodzenia, można uzyskać pod numerami telefonów: (032) 20-77-246 lub (032) 20-77-796.
Planowany termin zatrudnienia: kwiecień/maj 2017 r.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy1 rok doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej na stanowiskach urzędniczych
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość języka angielskiego lub francuskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym;
- znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie;
- znajomość Statutu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach;
- znajomość protokołu dyplomatycznego;
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów;
- komunikacja;
- współpraca.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie statusu członka korpusu służby cywilnej;
- podejmowanie decyzji i odpowiedzialność;
- kreatywność;
- radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych;
- analityczne myślenie.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2017-03-30
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu