HR / Resource Support
Warszawa HR / Resource Support
Warszawa
NR REF.: 1117013
Hays IT Contracting to nowoczesna forma współpracy dla specjalistów z branży informatycznej, na zasadach B2B, dla wiodących na rynku Klientów prowadzących innowacyjne projekty. Wyróżnia nas wiedza o rynku oraz angażowanie najlepszych w danej dziedzinie ekspertów.
Poszukujemy obecnie osoby na stanowisko:
Asystentka / Asystent Działu - Resource Support
Lokalizacja: Warszawa
Rodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland) lub umowa zlecenie
Długość projektu: współpraca długofalowa
Zadania:
Wymagania:
Oferujemy:
Warszawa
NR REF.: 1117013
Hays IT Contracting to nowoczesna forma współpracy dla specjalistów z branży informatycznej, na zasadach B2B, dla wiodących na rynku Klientów prowadzących innowacyjne projekty. Wyróżnia nas wiedza o rynku oraz angażowanie najlepszych w danej dziedzinie ekspertów.
Poszukujemy obecnie osoby na stanowisko:
Asystentka / Asystent Działu - Resource Support
Lokalizacja: Warszawa
Rodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland) lub umowa zlecenie
Długość projektu: współpraca długofalowa
Zadania:
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji dotyczący zamówień IT.
- Wprowadzenie zamówień do systemów wewnętrznych.
- Rozliczanie zamówień w systemach finansowych z przychodzącymi fakturami.
- Wsparcie innych pracowników działu w zakresie weryfikacji faktur i płatności.
- Dbanie o poprawność danych w raportach, plikach (m.in. kontrola odpowiedniego nazewnictwa w dokumentacji).
- Sporządzanie notatek ze spotkań zespołu, pilnowanie action items.
- Pilnowanie procesów, pomoc w śledzeniu transformacji serwisów.
- Obsługa systemów wewnętrznych w zakresie zarządzania chmurami i kontami kontraktorów.
- Onbording, offbording i modyfikowanie kont użytkowników.
- Obsługa administracyjna kontraktorów.
- Inne zadania wspierające zlecone przez zespół Strategic Outsourcing w temacie zarządzanych serwisów.
- Wspieranie Menagerów z Działu IT w pracy administracyjnej.
Wymagania:
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
- Konieczne doświadczenie z rozliczeniami finansowymi, śledzeniem budżetów.
- Znajomość i wiedza na temat outsourcingu.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Zaawansowana znajomość pakietu MS Office - głównie Excel.
- Zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.
- Umiejętność pracy w zespole, asertywność.
- Odpowiedzialność, samodzielność.
- Mile widziane doświadczenie w pracy w branży IT.
Oferujemy:
- Benefity pozapłacowe: m.in. Medicover, Multisport
- Zatrudnienie w firmie z kapitałem zagranicznym
- Pracę w przyjaznej atmosferze
- Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia
- Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia
- Możliwość sprawdzenia się w dynamicznym, pełnym wyzwań środowisku
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.