Opis stanowiska pracy


Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie

Dyrektor generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązków dot. ochrony mienia, zaopatrzenia, usług pocztowych, porządkowych i utrzymania nieruchomości w oparciu o obowiązujące przepisy prawa
  • Współpraca z komórką ds. zamówień publicznych w przygotowywaniu dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych, w tym sporządzanie wniosków oraz udział w pracach komisji przetargowych
  • Sporządzanie projektów pism i odpowiedzi do innych jednostek administracji publicznej, kontrahentów oraz komórek organizacyjnych wewnątrz NDAP
  • Dozór i współpraca z kontrahentami NDAP, realizującymi na rzecz NDAP usługi
  • Prowadzenie dokumentacji w związku z realizacją umów na dostawy i usługi, w tym jej porządkowanie
  • Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem i utrzymaniem w należytym stanie użytkowym pomieszczeń oraz sprzętów i urządzeń
  • Współpraca z komórką właściwą ds. finansowo-księgowych w zakresie przygotowywania dowodów księgowych do zatwierdzenia, przygotowywania projektów planów finansowych oraz przygotowywania projektów sprawozdań
  • Wsparcie pracowników Wydziału w prowadzeniu ewidencji środków trwałych, przedmiotów nietrwałych, wartosci niematerialnych i prawnych


Warunki pracy

• Praca biurowa w siedzibie urzędu
• Wyjścia służbowe poza urząd
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)
• Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością: brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową
• Brak windy
• Stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku
• Pomieszczenia sanitarne na I piętrze nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych (pomieszczenie dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami)
• Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
• Proces naboru składa się z III etapów:
etap I – analiza złożonych dokumentów pod katem spełniania wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze,
etap II – pisemny sprawdzian wiedzy podczas którego sprawdzeniu podlegać będzie wiedza wskazana w ogłoszeniu,
etap III – rozmowa kwalifikacyjna podczas której sprawdzeniu podlegać będzie doświadczenie i wiedza merytoryczna wymagana na tym stanowisku.
• Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania związanego z naborem.
• Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
• Zachęcamy do wzięcia udziału w naborze osoby z niepełnosprawnością.
• NDAP jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualna czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 56-54-624.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

3 lata doświadczenia zawodowego
na podobnym stanowisku w jednostce sektora finansów publicznych

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • Znajomość zasad udzielania zamówień publicznych przez JSFP
  • znajomość zasad ponoszenia wydatków przez JSFP
  • Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego formułowania wniosków
  • Umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i w piśmie
  • Komunikatywność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
  • Przeszkolenie z zakresu przepisów dot. inwestycji i prowadzenia prac budowlanych w świetle Prawa Zamówień Publicznych
  • Przeszkolenie z zakresu administrowania nieruchomościami
  • Doświadczenie w pracy z użyciem takich narzędzi informatycznych jak systemy wspomagające elektroniczny obieg dokumentów


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • Życiorys/CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

  • Dokumenty należy złożyć do: 2017-05-30
    Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    19/05/2017
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi