Główny Specjalista ds. pozyskiwania i obsługi projektów

Opis stanowiska pracy

Akademia Sztuki Wojennej (uczelnia wojskowo-cywilna) poszukuje Głównego Specjalisty ds. pozyskiwania i obsługi projektów o charakterze naukowym, badawczym i rozwojowym.

Cel zajmowanego stanowiska:

• Określanie źródeł oraz skuteczne pozyskiwanie środków finansowych na realizację projektów i programów.
• Zapewnienie skoordynowanego i sprawnego wdrożenia projektów i programów zgodnych z misją oraz celami strategicznymi Uczelni.

Realizowane zadania:

• definiowanie możliwych źródeł finansowania projektów i programów Uczelni,
• stały monitoring dostępnych funduszy krajowych i europejskich,
• skuteczne pozyskiwanie środków finansowych na potrzeby realizowanych przez Uczelnię działań,
• współpraca z działami merytorycznymi przy tworzeniu koncepcji merytorycznych projektów,
• uczestniczenie w tworzeniu budżetów i harmonogramów realizacji projektów,
• inicjowanie oraz wspieranie inicjowania nowych projektów, w tym poprzez pozyskiwanie wsparcia z zewnętrznych instrumentów finansowych,
• koordynacja procesu wdrożenia projektów i programów, w szczególności planowanie, delegowanie, monitorowanie i kontrolowanie wszystkich aspektów projektów na każdym etapie ich wdrażania,
• przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej (wnioski o dofinansowanie oraz inne wymagane konkursem dokumenty) do wybranych i uzgodnionych z przełożonymi konkursów w ramach obowiązujących programów (Programy Europejskie m.in. Horyzont 2020, Programy Operacyjne krajowe i regionalne, w tym m. in. RPO WM 2014-2020, itp., programy resortowe, programy międzynarodowe) i konkursów grantowych (m. in. granty badawcze, programy finansowane z budżetu państwa, funduszu korporacyjne, itp.)
• nadzór nad złożeniem aplikacji projektowej,
• nadzór nad negocjacjami i podpisywaniem umów grantowych i dotacyjnych,
• koordynacja realizowanych projektów (weryfikacja zakresu realizowanych projektów, monitoring budżetów realizowanych projektów, kontrola i nadzór nad jakością dokumentacji projektowej, współpraca z działami merytorycznymi),
• prowadzenie i rozliczanie projektów zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami rozliczania projektów w instytucji, w tym: bieżący monitoring postępu rzeczowo-finansowego, kontrola prawidłowości wydatkowania środków i osiąganych wskaźników, przygotowywanie wniosków o płatność, przygotowywanie sprawozdań i raportów,
• dbałość o jakość relacji i utrzymywanie stałych kontaktów z podmiotami zewnętrznymi w zakresie rozliczania i sprawozdawczości.

Oczekiwane efekty:

• zinwentaryzowanie aktualnego stanu realizowanych projektów i programów,
• określenie potencjału projektowego Uczelni i jej jednostek,
• opracowanie i wdrożenie jednolitego systemu zarządzania portfelem projektów,
• zapewnienie stabilnego wsparcia finansowego dla realizacji zadań uczelni oraz zapewnienie jej stałego rozwoju i poszerzenia oferty edukacyjnej i naukowej.

Wymagania

Wymagania obowiązkowe:

• doświadczenie w zakresie przygotowywania, zarządzania i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków europejskich,
• znajomość metodyk zarządzania projektami (preferowane PRINCE 2) potwierdzona certyfikatem,
• rozumienie i znajomość dokumentów, procedur i szczegółowych wytycznych niezbędnych do prawidłowego rozliczania projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych (środki publiczne krajowe i europejskie),
• minimum 10 letnie doświadczenie w pracy z projektami i programami,
• minimum 5 letnie doświadczenie w budowaniu i zarządzaniu zespołami projektowymi,
• minimum 7 letnie doświadczenie w zarządzaniu rozległym portfelem projektów,
• minimum 5 letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym,
• doświadczenie we współpracy z organami administracji publicznej oraz Unii Europejskiej,
• biegła znajomość języka angielskiego,
• umiejętność koncepcyjnego i analitycznego myślenia,
• samodzielność i odpowiedzialność w działaniu oraz podejmowaniu decyzji.

Prezentacja firmy

Akademię Sztuki Wojennej powołano do życia w drodze ustawy 1 październik... Akademię Sztuki Wojennej powołano do życia w drodze ustawy 1 października 2016 roku. Uczelnia jest następczynią dokonań swoich poprzedniczek i jednocześnie kontynuatorką tradycji Wojskowej Szkoły Aplikacyjnej (1820–1831) i Wyższej Szkoły Wojennej (1919–1946).
Akademia jest najwyższej rangi uczelnią wojskową – w jej murach kształcą się studenci cywilni i doskonalą oficerowie. Zachowując dziedzictwo pokoleń, Akademia Sztuki Wojennej wytycza nowe kierunki rozwoju myśli wojskowej przez prowadzenie innowacyjnych badań, wysoką jakość kształcenia oraz wykorzystanie współczesnej wiedzy i praktyki sztuki wojennej, odpowiadając tym samym na aktualne i przyszłe potrzeby Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

25/01/2018

Wymiar etatu:

Pełny etat - rano

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Od 5 do 10 lat

Min. wykształcenie:

Wyższe magisterskie

Branża / kategoria:

Praca Nauka / Edukacja / Szkolenia, Praca Administracja biurowa, Praca Doradztwo / Konsulting, Praca Inne