ASYSTENTKA ZARZĄDU w Spółce Akcyjnej w Gdańsku

DN Consulting

Gdańsk, Sopot, Gdynia, pomorskie

Opis stanowiska pracy

organizacja i prowadzenie biura,
wspieranie organizacyjno-administracyjne Zarządu Spółki,
koordynacja spotkań Zarządu,
kompleksowa organizacja podróży Zarządu oraz rozliczanie delegacji,
dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji między poszczególnymi działami w spółce,
prowadzenie rejestru faktur, umów i innych dokumentów oraz ich archiwizacja,
tworzenie pism, raportów i prezentacji zleconych przez Zarząd oraz wykonywanie tłumaczeń,
prowadzenie recepcji, obsługa połączeń przychodzących, organizacja spotkań,
zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą firmy,
zarządzanie i bieżąca współpraca z Kontrahentami (telefonia komórkowa, ochrona, sprzątanie, zamówienia, serwisy itp),
współpraca z pracownikami i pozostałymi działami Spółki.

Wymagania

wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe,
udokumentowane doświadczenie zawodowe min. 2 lata,
biegła znajomość języka angielskiego,
bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point),
umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej,
odpowiedzialność i systematyczność w działaniu,
umiejętność organizacji czasu pracy i określania priorytetów,
zdolności interpersonalne,
wysoka poziom kultury osobistej, takt, znajomość etykiety biznesowej,
czynne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stabilnej na rynku firmie,
motywacyjny system wynagrodzeń,
benefity pracownicze takie jak opieka medyczna oraz w ramach ZFŚS (m.in. karty MultiSport, bilety do kina, karty pre-paid do aptek, dopłata do kolonii dziecka, zwrot za artykuły szkolne i inne),
praca w dynamicznym zespole,
możliwości rozwoju zawodowego.

Prezentacja firmy

Jesteśmy firmą doradztwa personalnego pomagającą Klientom w wyborze najk... Jesteśmy firmą doradztwa personalnego pomagającą Klientom w wyborze najkorzystniejszych rozwiązań zakresu rekrutacji, motywowania i wspierania ludzi w pracy. Misją DN Consulting jest dbałość o czas, komfort i lojalność wobec Klienta. Zapewnienie wysokiej jakości usług. Działamy opierając się o bardzo dobrą znajomość rynku i wieloletnie doświadczenie naszych konsultantów. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:: 16/12/2018
Wymiar etatu:: Pełny etat
Rodzaj umowy:: Na okres próbny
Liczba wakatów:: 1
Min. doświadczenie:: 1 rok
Min. wykształcenie:: Średnie ogólnokształcące
Wynagrodzenie: 4 000PLN - 6 000PLN / Monthly (Brutto)
Branża / kategoria:: Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa, Praca Tłumaczenia / Wydawnictwa / Redakcja, Praca Biuro / Dokumentacja, Praca Analityka

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail

Czy wiesz, że możesz otrzymywać nowe oferty pracy bezpośrednio na swoją skrzynkę e-mail? Wpisz swój adres email:

E-mail

AkceptujęRegulamin korzystania z usług świadczonych przez infoPraca.pl.

Chcę otrzymywać informacje marketingowe drogą mailową od InfoPraca i podmiotów z nią stowarzyszonych.więcej

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. więcej

Polityka danych

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 20, 00-850 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000268175, z którym możliwy jest kontakt pod adresem e-mail: informacja@infopraca.pl
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@infopraca.pl
Twoje dane będą przetwarzane w celu:
1. Świadczenia usługi Konta użytkownika w serwisie infoPraca.pl (art. 6 ust. 1 lit. (a) i (b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „r.o.d.o.”),
2. umożliwienia złożenia i realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy sprzedaży produktów oferowanych przez Infopraca Sp. z o.o. za pośrednictwem portalu prowadzonego pod adresem Prosta 20, 00-850 Warszawa (art. 6 ust. 1 lit. (b) r.o.d.o.)
3. marketingu własnych produktów lub usług Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.),
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po tym okresie, dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Administrator dokonuje systematycznej kontroli oceny przydatności danych, nie rzadziej niż co 3 lata od daty ich wprowadzenia.
You data will not be transferred to other entities.
Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażnonej w tym zakresie.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Skargę należy wnieść do organu nadzorczego, którym do dnia 25 maja 2018 r., jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla złożenia i realizacji zamówienia na portalu, zawarcia umowy sprzedaży oraz korzystania z usługi Konta użytkownika.
Pani/Pana dane nie będą wykorzystane w procesie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym o profilowania.
Szanujemy Państwa prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu zastosowany został m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Dzięki temu dostęp do Twojego Konta przez nieupoważnione osoby lub systemy jest prawidłowo zabezpieczony.
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa świadczonych usług poprzez zapewnienie możliwości identyfikacji osób korzystających z konta w platformie, Usługodawca rejestruje adresy IP Użytkowników, jak również informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z Usług, które to informacje zapisywane są w logach systemowych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.)

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.