Asystentka Zarządu - Sekretarka - Wrocław, dolnośląskie

Opis stanowiska pracy

- Wystawianie faktur dla Klientów
- Przekazywanie faktur i dokumentów do biura rachunkowego
- Zarządzania dokumentami związanymi z zatrudnianiem pracowników w firmie
- Zarządzanie czasem Prezesa spółki i Zarządu - prowadzenia kalendarza spotkań i delegacji,
- Organizację delegacji od strony administracyjnej (rezerwacje lotów, hoteli itp.)
- Komunikowanie w obszarze współpracy Prezesa Zarządu z doradcami i kluczowymi klientami
- Przygotowanie korespondencji, oświadczeń i dokumentów firmowych oraz kadry kierowniczej
- Tłumaczenie pism i korespondencji na j. angielski i z j. angielskiego
- Przygotowanie sprawozdań z zebrań, komunikacja sprawozdań z dyrektorami i kierownikami firmy,
- Odbieranie wszystkich rozmów przychodzących na numer centrali w sekretariacie i łączenie z wybranymi pracownikami lub udzielanie informacji o firmie oraz filtrowanie rozmów
- Obsługę poczty elektronicznej biura oraz delegowanie wybranych emaili do wybranych osób w organizacji,
- Ustalanie spotkań z pracownikami oraz gośćmi z zewnątrz.
- Obsługę urządzeń biurowych sekretariatu,
- Wykonywanie zakupów artykułów biurowych i gospodarczych