Opis stanowiska
• Obsługa sekretariatu
• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz ewidencja dokumentów
• Nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne do funkcjonowania biura
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i faktur
• Utrzymywanie kontaktów i współpracy z firmami kurierskimi
• Koordynowanie współpracy z firmami zewnętrznymi
• Powitania oraz obsługa gości
• Organizacja podróży służbowych
• Zapewnienie skutecznej komunikacji w firmie i tworzenie pozytywnego wizerunku
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Wymagania
• Warunek konieczny: prawo jazdy kat. B
• Wykształcenie min. średnie ( preferowane osoby w trakcie studiów)
• Doświadczenie min. 1 rok na stanowisku Asystentki
• Biegła obsługa komputera, znajomość środowiska MS Office
• Dobra znajomość języka angielskiego – wykorzystywany w codziennej pracy
• Komunikatywność, samodzielność
• Zdolności organizacyjne
• Wysoka kultura osobista
• Gotowość do odbywania podróży służbowych
Oferujemy:
• Pracę w młodym, dynamicznym zespole
• Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego,
• Miłą i przyjazną atmosferę pracy
Proszę o przesyłanie CV ze zdjęciem
Prosimy w dokumencie aplikacyjnym o wpisanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)"
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Umowa zlecenia
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- mniej niż 1 rok
- Min. wykształcenie
- Średnie ogólnokształcące
- Branża / kategoria
- Praca Administracja / Sekretariat