Adecco Poland Sp. z o.o. należy do międzynarodowej korporacji The Adecco Group - światowego lidera wśród firm doradztwa personalnego, który posiada 5100 placówek w ponad 60 krajach. W Polsce działamy od 1994 roku. Swoją wiedzą i doświadczeniem służymy w ponad 50 lokalizacjach na terenie kraju. W 2018 roku pracę dzięki Adecco Poland znalazło blisko 52 000 osób. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.
Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy:
Asystentka Dyrektora Generalnego
Miejsce pracy: Sosnowiec
Twoje obowiązki:
- odpowiedzialność za całościowe zarządzanie czynnościami administracyjnymi zespołu liderów oraz koordynowanie jego pracy;
- ścisła współpraca z personelem wspierającym w celu utworzenia, koordynowania i zabezpieczenia sprawnego zespołu wsparcia i zasobów do obsługi projektów i zadań;
- zdalne zarządzanie zespołem pracującym w terenie oraz osobami oddelegowanymi do pracy w innych ośrodkach operacyjnych;
- sprawna współpraca z pracownikami firmy na równorzędnych stanowiskach na całym świecie: aranżowanie spotkań, telekonferencji, codziennych harmonogramów itp.;
- organizacja lokalnych imprez pracowniczych, łącznie z zarządzaniem budżetem i terminami;
- sporządzanie krótkich raportów ze spotkań i asysta w podejmowanych później działaniach;
- rezerwacja i koordynacja podróży służbowych, rozpatrywanie wniosków o zwrot kosztów, koordynowanie zbiorowych wymagań dotyczących podróży służbowych współpracowników rozliczanych godzinowo;
- przyjmowanie i koordynacja wizyt gości dyrektora generalnego i zespołu kierowniczego centrum logistyki;
- tworzenie prezentacji i harmonogramów wizyt w centrum oraz kwartalnych spotkań organizacyjnych.
Wymagane kwalifikacje:
- duże doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta osobistego lub wykonawczego na szczeblu dyrektorskim lub menedżerskim;
- doskonałe umiejętności w zakresie komunikacji ustnej i pisemnej; płynna znajomość języka angielskiego i polskiego;
- bardzo dobra znajomość programów pakietu Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel);
- umiejętność ustalania priorytetów oraz realizacji wielu zadań w tym samym czasie przy jednoczesnym spełnianiu bieżących wymagań wszystkich członków dużego zespołu;
- przejmowanie inicjatywy: szybkie realizowanie złożonych zadań i projektów przy minimalnych instrukcjach lub ich braku;
- zdolność podejmowania odpowiednich decyzji i szybkiego reagowania na sytuacje wymagające rozwiązania w krótkim czasie;
- umiejętność pewnego i skutecznego porozumiewania się z różnymi grupami ludzi, np. zarządem, współpracownikami, osobami spoza firmy;
- elastyczność i umiejętność dostosowania się oraz możliwość poświęcenia pracy czasu, jakiego wymaga jej zrealizowanie.
- Mile widziane doświadczenie w dużym, dynamicznym środowisku pracy zorientowanym na proces
Oferujemy :
- stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- szeroki pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)
- dofinansowanie do karty Multisport
Numer referencyjny: 097
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
