Asystentka ds. HR

Manpower (Agencja o numerze zatrudnienia 412) to światowy lider w dziedzinie HR o ponad 60-cio letniej tradycji. Nasza firma jest obecna w 82 krajach, na terenie Polski mamy 50 oddziałów. Współpracujemy z 400 000 klientów rocznie, w tym małymi i średnimi przedsiębiorstwami ze wszystkich sektorów, a także największymi światowymi korporacjami. Nasze usługi obejmują pracę tymczasową, rekrutację pracowników stałych, zatrudnienie zewnętrzne oraz doradztwo personalne.

Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Asystentka ds. HR

Zakres obowiązków:

• Przygotowanie umów o pracę, aneksów,
• Aktualizacja akt osobowych na bieżąco,
• Wprowadzanie danych do systemów (umów, aneksów, zwolnień lekarskich, innych nieobecności, innych dokumentów kadrowych),
• Obsługa i aktualizacja danych w systemach ( nieobecności - HRMS -grafiki, nieobecności, urlopy - ustalanie wymiaru urlopu, oraz systemu Peoplesoft),
• Obsługa klientów wew. - informacja i przyjęcia dokumentów, rozłożenie i wydawanie RMUA,
• Zakładanie i aktualizacja akt osobowych ( dbanie o aktualizację wszystkich dokumentów),
• Aktualizacja danych w systemie kadrowym,
• Przygotowywanie dokumentów dla pracowników (aneksy, zaświadczenia),
• Przygotowywanie umów o prace dla pracowników oraz dokumentacji związanej
• z zatrudnieniem,
• Przygotowywanie zestawień z zakresu HR,
• Przygotowywanie zestawień i raportów na bieżące potrzeby działu,
• Monitorowanie badań lekarskich - ważności i wystawianie odpowiednich skierowań,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (najlepiej w międzynarodowej organizacji).

• Wykształcenie wyższe kierunkowe,
• Min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (warunek konieczny)
• Bardzo Dobra znajomość języka angielskiego,
• Wiedza z zakresu twardego HR (kadry, płace),
• Wiedza z zakresu Prawa Pracy,
• Bardzo dobra organizacja pracy,
• Systematyczność i terminowość,
• Bardzo wysoka kultura osobista,
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office.