#

Asystentka ds. Administracyjnych

Adecco Poland Sp. z o.o.

Warszawa, mazowieckie

Adecco Poland Sp. z o.o. Adecco Poland Sp. z o.o.
Adecco Poland Sp. z o.o. należy do międzynarodowej korporacji The Adecco Group - światowego lidera wśród firm doradztwa personalnego, który posiada 5100 placówek w ponad 60 krajach. W Polsce działamy od 1994 roku. Swoją wiedzą i doświadczeniem służymy w ponad 50 lokalizacjach na terenie kraju. W 2018 roku pracę dzięki Adecco Poland znalazło blisko 52 000 osób. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.
Adecco Poland Sp. z o.o.
Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy:

Asystentka ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres zadań:

  • prace administracyjne w zakresie poprawnego funkcjonowania biura (m.in. współpraca z dostawcami, dbałość o urządzenia biurowe, zgłaszanie usterek, kontakt z administratorem budynku, firmą serwisową, dbałość o porządek itp.)
  • zamawianie artykułów spożywczo-biurowych
  • koordynacja prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji wew./zew., (prowadzenie księgi korespondencyjnej, zamawianie przesyłek kurierskich, znaczków pocztowych)
  • weryfikacja i opisywanie faktur dot. biura i spraw personalnych zgodnie z przygotowaną specyfikacją
  • organizacja i koordynacja spotkań/ szkoleń/ eventów firmowych
  • obsługa spotkań wewnętrznych
  • przygotowywanie prostych zestawień i raportów na potrzeby firmy
  • prace asystenckie w zakresie zarządzania biurem Zarządu
  • bieżąca pomoc w zakresie działań HR
  • dodatkowo wsparcie w Biurze Obsługi Klienta w przypadku pojawienia się potrzeby biznesowej

Oczekiwania:

  • preferowane wykształcenie wyższe
  • znajomość pakietu MS Office oraz Excel - poziom min. dobry
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej
  • wysoka kultura osobista
  • umiejętność pracy w zespole
  • dokładność, skrupulatność
  • zaangażowanie i inicjatywa w działaniu
  • mile widziane doświadczenie na stanowisku związanym z organizacją biura oraz obsługą klienta
  • mile widziane zainteresowanie zagadnieniami związanymi z Zarządzaniem Zasobami Ludzkimi

Oferujemy:

  • pracę od zaraz
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa - okres próbny 3 miesięczny)
  • atrakcyjne wynagrodzenie w wysokości 4000 zł brutto
  • miłą i przyjazną atmosfera pracy
  • pracę w biurze w dzielnicy Mokotów (ulica Wołoska)


Numer referencyjny: MS/AD/05/WA1
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi