Adecco Poland Sp. z o.o. należy do międzynarodowej korporacji The Adecco Group - światowego lidera wśród firm doradztwa personalnego, który posiada 5100 placówek w ponad 60 krajach. W Polsce działamy od 1994 roku. Swoją wiedzą i doświadczeniem służymy w ponad 50 lokalizacjach na terenie kraju. W 2018 roku pracę dzięki Adecco Poland znalazło blisko 52 000 osób. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.
Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy:
Asystentka ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres zadań:
- prace administracyjne w zakresie poprawnego funkcjonowania biura (m.in. współpraca z dostawcami, dbałość o urządzenia biurowe, zgłaszanie usterek, kontakt z administratorem budynku, firmą serwisową, dbałość o porządek itp.)
- zamawianie artykułów spożywczo-biurowych
- koordynacja prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji wew./zew., (prowadzenie księgi korespondencyjnej, zamawianie przesyłek kurierskich, znaczków pocztowych)
- weryfikacja i opisywanie faktur dot. biura i spraw personalnych zgodnie z przygotowaną specyfikacją
- organizacja i koordynacja spotkań/ szkoleń/ eventów firmowych
- obsługa spotkań wewnętrznych
- przygotowywanie prostych zestawień i raportów na potrzeby firmy
- prace asystenckie w zakresie zarządzania biurem Zarządu
- bieżąca pomoc w zakresie działań HR
- dodatkowo wsparcie w Biurze Obsługi Klienta w przypadku pojawienia się potrzeby biznesowej
Oczekiwania:
- preferowane wykształcenie wyższe
- znajomość pakietu MS Office oraz Excel - poziom min. dobry
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- bardzo dobra organizacja pracy własnej
- wysoka kultura osobista
- umiejętność pracy w zespole
- dokładność, skrupulatność
- zaangażowanie i inicjatywa w działaniu
- mile widziane doświadczenie na stanowisku związanym z organizacją biura oraz obsługą klienta
- mile widziane zainteresowanie zagadnieniami związanymi z Zarządzaniem Zasobami Ludzkimi
Oferujemy:
- pracę od zaraz
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa - okres próbny 3 miesięczny)
- atrakcyjne wynagrodzenie w wysokości 4000 zł brutto
- miłą i przyjazną atmosfera pracy
- pracę w biurze w dzielnicy Mokotów (ulica Wołoska)
Numer referencyjny: MS/AD/05/WA1
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.