Asystentka Biura
Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
• Wprowadzanie dokumentów, wystawianie faktur w programie Symfonia Handel Forte;
• Rejestracja formalnego obiegu dokumentów;
• Organizacja pracy sekretariatu firmy oraz pełna obsługa administracyjna biura;
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przesyłek kurierskich;
• Wsparcie pracowników firmy oraz członków zarządu w codziennych obowiązkach;
• Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych;
• Przygotowywanie przelewów do realizacji, rozliczanie wyciągów;
• Windykacja należności;
• Przygotowywanie dokumentów do księgowości;
• Wypełnianie wniosków do banku i urzędów;
• Zamawianie artykułów biurowych, materiałów reklamowych.
Nasze oczekiwania względem kandydata:
• Doskonała obsługa pakietu MS Office - PowerPoint i Excel, Word;
• Wykształcenie min. średnie, w trakcie studiów;
• Samodzielność i umiejętność efektywnego działania pod presją czasu oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• Komunikatywna w mowie i piśmie znajomość języka angielskiego;
• Bardzo dobra organizacja pracy;
• Znajomość języka angielskiego;
• Umiejętność poprawnego przygotowywania pism biurowych;
• Umiejętność nawiązywania dobrych relacji oraz współpracy w zespole.
Oferty zawierające CV proszę przesyłać poprzez formularz Infopraca z dopiskiem „Asystentka Biura” i dołączoną klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę ESKOM IT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego, zgodnie z przepisami ustawy z 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z poź. zm.). Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do treści moich danych oraz ich poprawiania."
W wiadomości e-mail należy podać:
- Możliwy termin rozpoczęcia pracy
- Telefon kontaktowy
- Oczekiwania finansowe
Firma zastrzega sobie prawo do odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.
