Opis stanowiska pracy
Pilnie poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki biura / Sekretarki.
Zakres obowiązków:
- podejmowanie gości w sali konferencyjnej w trakcie spotkań biznesowych,
- przyjmowanie klientów, interesantów i współpracowników
- przygotowanie dokumentów dla księgowości (kontakty z biurem księgowym)
- sporządzanie raportów kasowych, obsługa faktur i płatności
- dbanie o przestrzeń wspólną biura i organizację dnia codziennego zespołu
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- obsługa telefonu- selekcja rozmów przychodzących
- prowadzenie dokumentacji bieżącej biura
- komplementacja, segregacja i wprowadzanie danych z dokumentów księgowych oraz kadrowych
Wymagania :
- umiejętność pracy z dokumentami
- znajomość podstawowego oprogramowania biurowego (swobodna obsługa programów Word, Excel itp.)
- komunikatywna znajomość języka angielskiego
- umiejętność efektywnej, dokładnej i elastycznej organizacji pracy własnej,
- wysoki poziom zaangażowania przy pracy nad każdym zadaniem,
- motywacja do budowania dobrych relacji zarówno z zespołem jak i klientami,
- chęć do pracy, energia i entuzjazm
- znajomość obsługi urządzeń biurowych (faks , skaner)
- wysoka kultura osobista i komunikatywność
- nienaganna prezencja
- punktualność, terminowość,
Mile widziane atuty:
- doświadczenie w obsłudze klienta
- prawo jazdy kat. B
- komunikatywna znajomość j. niemieckiego
Co oferujemy?:
- stabilne warunki pracy ( pracę na pełen etat., umowę o pracę na czas nieokreślony )
- pracę w miłej, rodzinnej atmosferze
- motywujące wynagrodzenie
- zdobycie ciekawego doświadczenia w firmie o międzynarodowym zasięgu
Oczekujemy dyspozycyjności od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16
Praca od zaraz. CV ze zdjęciem prosimy przesyłać za pośrednictwem portalu. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. W treści wiadomości prosimy podać oczekiwania finansowe ( netto) .
Prezentacja firmy
ELSTAR to zespół doświadczonych ludzi, którzy od ponad 30 lat zaj...
ELSTAR to zespół doświadczonych ludzi, którzy od ponad 30 lat zajmują się tworzeniem systemów wystawienniczych, reklamowych, prezentacyjnych i wizualnych.
Aby dowiedzieć się więcej zapraszamy na naszą stronę internetową: www.elstar.poznan.pl
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 26/03/2017
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- mniej niż 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Średnie zawodowe
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja biurowa