Asystentka biura handlowego
Dla jednego z naszych Klientów poszukujemy kandydata/ki na stanowisko:
Do obowiązków będzie należeć:
Zakres głównych zadań:
1. organizacyjno- administracyjnych:
a. prowadzenie sekretariatu,
b. organizacja spotkań firmowych i wyjazdów kierownictwa,
c. archiwizacja dokumentów,
d. pisanie pism,
e. zakupy na potrzeby hurtowni materiałów biurowych, środków higieny i małej gastronomii,
f. współpraca z dostawcami zewnętrznymi np. telefonii komórkowej i usług IT,
2. oraz części handlowych
a. wprowadzanie faktur
b. reklamacje
c. robienie zestawień handlowych
W ramach zakresu obowiązków prowadzi samodzielną działalność polegająco na :
1. Opracowaniu i uzgadnianiu z Dyrektorem Handlowym planów pracy sekretariatu,
2. Prowadzeniu korespondencji biura hurtowni.
3. Obliczenia miesięcznych lub kwartalnych, potrzeb zakupowych przedsiębiorstwa w powierzonym zakresie odpowiedzialności
4. Dokonaniu właściwych zakupów
5. Monitorowania zużycia środków i materiałów i rozliczeniu zużycie poszczególnych działów,
6. Dbanie o koszt efektywną gospodarkę powierzonym budżetem, rozliczanie go miesięcznie i kwartalnie.
7. Monitorowaniu kosztów usług teleinformatycznych oraz analizie pojawiających się nowych ofert abonamentowe w celu optymalizacji kosztów.
8. Aktualizacji strony internetowej przedsiębiorstwa.
9. Odpowiedzialności za przydział sprzętu teleinformatycznego pracownikom i właściwą i aktualną dokumentację.
10. Wprowadzaniu regularnie i systematycznie faktur handlowych
11. Obsługę reklamacji wg procedury reklamacyjnej
12. Regularnym raportowaniu działań własnych.
Pozostałe prace w ramach zakresu obowiązków z - pkt. 1 b i d oraz 2 c zależy od bieżących potrzeb i są zlecane na bieżąco
Wymagania:
- doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie
- praca w Sokołowie (miło widziane zamieszkanie - Raszyn, Pruszków, Janki i okolice)
- miła aparycja, chęć nauki, samodzielność, pozytywne nastawienie względem oczekiwań przełożonych
Oferujemy:
- zatrudnienie na umowę o prace bezpośrednio u Klienta
- atrakcyjne wynagrodzenie miesięczne
- umowę o pracę (pierwsza umowa na trzymiesięczny okres próbny, nastęnie umowa roczna i umowa na czas nieokreślony)
- opiekę medyczną
- zajęcia z j. angielskiego
- możliwość rozwoju w strukturach firmy
