Opis stanowiska pracy
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w KrakowieMałopolski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
asystentWojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny
Pl. Szczepański 5
31-011 Kraków
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- prowadzenie sekretariatu,
- przyjmowanie, rejestracja i ewidencja próbek przysyłanych do badań,
- wysyłanie wyników badań oraz pism wychodzących z Laboratorium Kontroli Jakości Leków,
- wypisywanie rachunków w programie FARMAT,
- przepisywanie orzeczeń o wynikach badań,
- archiwizacja dokumentów Laboratorium Kontroli Jakości Leków.
Warunki pracy- praca administracyjno-biurowa,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner, itp),
- obiekt przy ul. Medycznej 9 w Krakowie dostosowany jest dla potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych,
- stanowisko pracy zorganizowane na poziomie -1
- obiekt posiada windę,
- pomieszczenia laboratorium mogą sprawiać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo ze względu na ograniczoną powierzchnię
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Przewidywany termin zatrudnienia od 01.06.2017 r. co najmniej na okres 6 m-cy
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne dostępna będzie na stronie BIP Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Krakowie, stronie internetowej urzędu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Inspektoratu w ciągu 2 dni po upływie terminu składania ofert. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Rozpatrywane będą oferty dostarczone w terminie (decyduje data wpływu oferty do urzędu). Kandydaci muszą spełnić wszystkie wymagania niezbędne jak również złożyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne. Oferty niewykorzystane, odrzucone zostaną zniszczone. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane.
Dodatkowe informacje udzielane są pod nr telefonu 12 4227541
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: średnie o kierunku administracyjnym lub ekonomicznym
doświadczenie zawodowe/staż pracy2 lata doświadczenia zawodowego
w pracy administracyjno-biurowej
pozostałe wymagania niezbędne:- bardzo dobra znajomosć obsługi systemu operacyjnego Windows, Internetu oraz Ms Office,
- samodzielność, umiejętność organizacji pracy własnej,
- sumienność, dokładność, odporność na stres, rzetelność, umiejętność pracy w zespole.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- znajomość przepisów dotyczących obsługi sekretarsko-kancelaryjnej,
- znajomość obsługi urządzeń biurowych,
- znajomość jezyka angielskiego,
- komunikatywność, dyspozycyjność, prawo jazdy kat. B
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2017-05-24
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu