#

Asystent w Dziale IT

Nowa Itaka Sp. z o.o.

Opole, opolskie

Nowa Itaka Sp. z o.o.

Asystent w Dziale IT

Miejsce pracy: Opole

Opis stanowiska:

Pracując na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za prawidłowe funkcjonowanie biura Działu IT. Do głównych obowiązków należeć będą:

  • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, w tym faktur i umów;
  • Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej;
  • Współtworzenie wzorów dokumentów i instrukcji dla pracowników;
  • Tworzenie raportów, zestawień i prezentacji;
  • Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura, w tym: zaopatrzenie; tworzenie i utrzymywanie przyjaznego środowiska pracy, przygotowywanie stanowisk dla nowych pracowników; organizacja i obsługa spotkań.
  • Wsparcie administracyjne dla pracowników w zakresie obiegu dokumentów, rozliczania wydatków i delegacji.

Wymagania:

  • Doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub asystenckim.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • „Can-do attitude” – nastawienie na rozwiązywanie problemów i potrzeb pracowników biura, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
  • Samodzielność i proaktywność.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), mile widziana znajomość OneDrive.
  • Bardzo dobra organizacja pracy: umiejętność planowania czasu pracy, dokładność i dbałość o szczegóły.
  • Mile widziana wiedza z zakresu podstaw księgowości.

Oferujemy:

  • Ciekawą pracę w rozbudowanym Dziale IT lidera branży turystycznej w Polsce.
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę i szereg benefitów: znaczne dofinansowanie wakacji w atrakcyjnych miejscach dla Ciebie i Twoich bliskich; dofinansowanie karty Multisport, prywatnej opieki zdrowotnej i ubezpieczenia na życie.
  • Dużą dozę samodzielności i możliwość realizacji własnych pomysłów.
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00. w nowoczesnym biurze w Centrum Opola.
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi