Asystent/-tka ds. organizacyjnych

Grupa LeasingTeam działa na rynku polskim od 2004 r., oferując szereg usług z zakresu Human Resources. Swoimi działaniami wspieramy naszych Klientów w zakresie outsourcingu pracowniczego, doradztwa personalnego, pracy tymczasowej, a także outsourcingu kadrowo – płacowego. Wysoka jakość usług świadczonych przez Grupę LeasingTeam została w roku 2007 potwierdzona certyfikatem Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą ISO 9001:2000.

Na Gali Mazowsza „Samorząd i Przedsiębiorczość” w roku 2010 LeasingTeam otrzymała II miejsce w kategorii Pracodawca w konkursie Mazowiecka Firma Roku 2010.

 

W imieniu Naszego Klienta, firmy z branży telekomunikacyjnej, poszukujemy osoby na stanowisko:

 

 

Asystent/-tka ds. organizacyjnych

Nr ref.: AO/02.2012

Warszawa

 

Zatrudniona osoba odpowiedzialna będzie m.in. za:

• Planowanie, kierowanie działaniami organizacyjnymi mającymi na celu usprawnienie pracy kierownika wydziału;

• Ustalanie agend spotkań, obsługa administracyjno-logistyczna wybranych spotkań, zapewnienie niezbędnych dokumentów na spotkania;

• Analizowanie dokumentów wymagających akceptacji dyrektora, zbieranie informacji pozwalających na naświetlenie tła sprawy, sporządzanie profili spraw w celu ułatwienia podjęcia decyzji dotyczącej akceptacji dokumentu;

• Organizacja/ rozliczanie/ nadzór nad kosztami delegacji;

• Współpraca przy sporządzaniu memoriałów kosztowych i analizie realizacji założonych memoriałów;

• Archiwizowanie kopii dokumentów finansowych przekazywanych do Pionu Rachunkowości oraz innych jednostek i komórek organizacyjnych;

• Współpraca przy wyjaśnianiu rozbieżności pomiędzy planem a wykonaniem kosztów za dany m-c;

 

Oczekiwania wobec Kandydata:

• Wykształcenie wyższe;

• Min. roczne doświadczenie na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków;

• Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym;

• Znajomość języka francuskiego na poziomie podstawowym;

• Znajomość pakietu Office: Word, Excel, Power Point;

• Zdolności analityczne;

• Umiejętność pracy w zespole;

• Asertywność;

• Dbałość o szczegóły, systematyczność;

• Umiejętność planowania pracy, zarządzanie czasem;

• Komunikatywność;

• Radzenie sobie z emocjami;

• Szeroko rozwinięte zdolności interpersonalne;

• Umiejętność pracy w zespole;

• Dyspozycyjność;

 

Nasz Klient oferuje:

• Zatrudnienie od 20.02.2012r.;

• Atrakcyjne wynagrodzenie;

• Możliwość rozwoju w strukturach firmy;

• Dobrą atmosferę pracy;

• Pakiet socjalny;

 

 

 

Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aplikacji (CV oraz list motywacyjny) z zaznaczonym Nr ref.

 

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm."

 

LeasingTeam Sp. z o.o. posiada certyfikat o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia (wpis pod numerem 636).