Asystent/ka Zarządu - Office Manager
Miejsce pracy: GliwiceZadania:
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Zarządu.
- Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, prowadzenie kalendarza, przygotowywanie i umawianie spotkań biznesowych.
- Przygotowanie raportów, materiałów, prezentacji i analiz na potrzeby Zarządu.
- Tworzenie i korekta dokumentów formalnych.
- Koordynowanie obiegu informacji, zamówień oraz dokumentów firmowych.
- Planowanie i organizacja delegacji służbowych Prezesa.
- Kierowanie pracą recepcji firmowej.
- Zarządzanie infrastrukturą i dostawcami usług w zakresie: ochrona, sprzątanie, utrzymanie budynku, stołówka.
- Koordynowanie pracy działu prawnego.
- Analiza dokumentów i umów pod kątem formalno-prawnym.
- Współudział i wsparcie w projektach prowadzonych przez Zarząd.
- Wsparcie w koordynacji pracy szefów pionów.
- Reprezentowanie Zarządu.
- Organizacja spotkań firmowych.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne, prawne)
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Świadomość procesów biznesowych
- Bardzo wysokie umiejętności organizacyjne
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Umiejętności analityczne
- Umiejętność pracy z dokumentami / systemami / bazami danych
- Wysoki poziom kompetencji interpersonalnych i komunikacyjnych
- Bardzo dobra znajomość j. angielskiego- B2/C1
- Bardzo dobra znajomość programów MS Office
- Podstawowa wiedza z zakresu prawa
- Asertywność
- Elastyczność
- Konsekwencja
- Dociekliwość
- Cierpliwość
- Nastawienie na cel
- Rzetelność
www.bmz-group.com
https://www.youtube.com/channel/
https://www.facebook.com/bmzpoland
https://www.youtube.com/channel/
https://www.facebook.com/bmzpoland
Możesz oczekiwać:
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.