#

Asystent/ka Zarządu - Office Manager

BMZ Poland Sp. z o.o.

Gliwice, śląskie

BMZ Poland Sp. z o.o.
BMZ Poland Sp. z o.o.

Asystent/ka Zarządu - Office Manager

Miejsce pracy: Gliwice
BMZ Poland Sp. z o.o.

Zadania:

  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Zarządu.
  • Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, prowadzenie kalendarza, przygotowywanie i umawianie spotkań biznesowych.
  • Przygotowanie raportów, materiałów, prezentacji i analiz na potrzeby Zarządu.
  • Tworzenie i korekta dokumentów formalnych.
  • Koordynowanie obiegu informacji, zamówień oraz dokumentów firmowych.
  • Planowanie i organizacja delegacji służbowych Prezesa.
  • Kierowanie pracą recepcji firmowej.
  • Zarządzanie infrastrukturą i dostawcami usług w zakresie: ochrona, sprzątanie, utrzymanie budynku, stołówka.
  • Koordynowanie pracy działu prawnego.
  • Analiza dokumentów i umów pod kątem formalno-prawnym.
  • Współudział i wsparcie w projektach prowadzonych przez Zarząd.
  • Wsparcie w koordynacji pracy szefów pionów.
  • Reprezentowanie Zarządu.
  • Organizacja spotkań firmowych.

 

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne, prawne)
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Świadomość procesów biznesowych
  • Bardzo wysokie umiejętności organizacyjne
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Umiejętności analityczne
  • Umiejętność pracy z dokumentami / systemami / bazami danych
  • Wysoki poziom kompetencji interpersonalnych i komunikacyjnych
  • Bardzo dobra znajomość j. angielskiego- B2/C1
  • Bardzo dobra znajomość programów MS Office
  • Podstawowa wiedza z zakresu prawa
  • Asertywność
  • Elastyczność
  • Konsekwencja
  • Dociekliwość
  • Cierpliwość
  • Nastawienie na cel
  • Rzetelność
www.bmz-group.com
https://www.youtube.com/channel/
https://www.facebook.com/bmzpoland
Możesz oczekiwać:
BMZ Poland Sp. z o.o. BMZ Poland Sp. z o.o.
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
BMZ Poland Sp. z o.o.

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi