Adecco Poland Sp. z o.o. należy do międzynarodowej korporacji The Adecco Group - światowego lidera wśród firm doradztwa personalnego, który posiada 5100 placówek w ponad 60 krajach. W Polsce działamy od 1994 roku. Swoją wiedzą i doświadczeniem służymy w ponad 50 lokalizacjach na terenie kraju. W 2018 roku pracę dzięki Adecco Poland znalazło blisko 52 000 osób. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.
Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy:
Asystent/-ka ds. Wsparcia Administracji Zakupów Wilanów
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres odpowiedzialności:
- Administrowanie procesem zakupowym
- Tworzenie zamówień w systemie SAP do istniejących i zatwierdzonych zgłoszeń zapotrzebowania
- Drukowanie zatwierdzonych zamówień i kompletowanie ich z wymaganymi załącznikami
- Kompletowanie podpisów na wydrukach zamówień zgodnie z obowiązującą procedurą
- Wysyłanie zamówień do dostawców drogą mailową
- Prowadzenie archiwizacji dokumentów dotyczących procesu zakupowego
- Wsparcie procesu zakupowego w systemie SAP od momentu utworzenia PR do momentu przyjęcia usługi
- Kontrola zgodności faktur, a powstałymi zamówieniami
- Przygotowywanie cyklicznych analiz i zestawień
- Przygotowywanie comiesięcznych analiz i raportów dotyczących procesu zakupowego (od momentu powstania zamówienia w systemie do momentu zaksięgowania faktury)
- Przygotowywanie zestawień otwartych zamówień dla zakupów usług dedykowanych działów
- Prowadzenie i uaktualnianie zestawienia dostawców według bieżącego obrotu (wartości zamówień) klasyfikacja dostawców według przyjętej strategii.
Od kandydatów/kandydatek oczekujemy:
- Min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku w branży FMCG (Doświadczenie uzyskane w pracy w firmach z branży FMCG
- Doświadczenie w pracy z SAP
- MS Office: Excel w stopniu zaawansowanym
- Znajomość języków obcych: angielski w stopniu umożliwiającym płynną komunikację
Oferujemy:
- Zatrudnienie na umowę o pracę tymczasową z agencją pracy tymczasowej na okres 12 miesięcy z możliwością przedłużenia do 18 miesięcy
- Pełen etat (5 dni w tygodniu, 8 h dziennie)
- Atrakcyjne wynagrodzenie
W procesie rekrutacji wybranych kandydatów/kandydatki zaprosimy via e-mail do wykonania testów zadaniowych z wykorzystaniem Excela i Power Pointa, których rezultaty staną się podstawą do zaproszenia do dalszego etapu rekrutacji.
Numer referencyjny: EK/02/09/WA1
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.