Asystent/ka ds. Administracyjnych

•Praca na głównej recepcji biura firmy Klienta
•Zarządzanie korespondencją oraz połączeniami telefonicznymi
•Przygotowywania sal konferencyjnych na spotkania, zamawianie cateringu
•Przygotowanie harmonogramów pracy
•Zamawianie materiałów biurowych i produktów spożywczych
•Szkolenia i nadzór nad osobami na zastępstwa
•Zarządzanie umowami, monitoring kosztów funkcjonowania biura
•Wprowadzanie zamówień zakupowych do systemu Oracle, zlecenie fakturowania, przygotowywanie faktur
•Tłumaczenia w językach: polski, francuski, anielski

•Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
•Znajomość języka angielskiego i francuskiego w stopniu bardzo dobrym,
•Wykształcenie wyższe, kierunki ekonomiczne, prawne, administracyjne, finansowe
•Znajomość MS Office
•Mile widziana znajomość Oracla
•Wysoka komunikatywność
•Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy

Nasz Klient oferuje:

•zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
•pakiet opieki medycznej
•telefon służbowy