asystent/ka biura

• obsługa administracyjna biura,
• zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu;
• dbanie o właściwy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• formatowanie, organizacja, kontrola obiegu oraz korygowanie i archiwizacja dokumentów,
• współpraca z dostawcami, urzędami, podmiotami zależnymi
• kontakty z partnerami biznesowymi w niezbędnym zakresie
• planowanie i organizowanie kalendarza spotkań na terenie biura,
• pomoc administracyjna w organizacji szkoleń, konferencji dla klientów i pracowników,
• prowadzenie spraw finansowych, pomoc pracownikom w rozliczaniu wydatków, delegacji sporządzanie raportów, sprawozdań i analiz,
• administracyjne wsparcie przełożonych i pracowników w codziennych zadaniach
• organizacja podróży służbowych pracowników,
• przygotowywanie prezentacji i ofert

• minimum dwa lata doświadczenia na podobnym stanowisku, mile widziane doświadczenie
w firmie doradczej
• wykształcenie wyższe
• biegłej znajomości języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie,
• mile widziana znajomość dodatkowych języków obcych (niemiecki, francuski)
• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point),
• umiejętność analitycznego myślenia oraz posługiwania się danymi liczbowymi,
• samodzielności i kreatywności w działaniu,
• bardzo dobrej organizacji pracy własnej,
• zaangażowanie i efektywność w działaniu,
• umiejętności tworzenia prezentacji multimedialnych,
• wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
• wysoka kultura osobista.