Opis stanowiska pracy
Celem stanowiska jest realizacja bieżących zadań mających na celu wsparcie Działu Operacyjno- Technicznego w prowadzeniu powierzonych kontraktów z zakresu obsługi nieruchomości oraz wsparcie Dyrektora DOT, w tym m.in.:
- rozliczanie czasu pracy, delegacji i wydatków,
- bieżące tłumaczenia z/na j. angielski pisemne i ustne na potrzeby DOT,
- składanie zapotrzebowań na artykuły i materiały biurowe,
- przygotowywanie dokumentów, raportów, zestawień, prezentacji, etc. na potrzeby DOT,
- monitorowanie i koordynowanie obiegu dokumentów (odbiór, przekazanie, przygotowanie do podpisu, dystrybucja, nadzór, archiwizacja),
- nadzór nad przepływem informacji w DOT oraz pomiędzy DOT i pozostałymi jednostkami Spółki,
- organizowanie spotkań i szkoleń DOT (zbieranie ofert, rezerwacja hoteli, biletów, organizacja pobytu gości, rozliczanie kosztów),
- pozyskiwanie i przekazywanie innym działom Spółki informacji z obszaru działań operacyjno-technicznych.
Jeśli posiadasz:
- wykształcenie wyższe (preferowane techniczne w kierunku inżynierii środowiska, elektrycznym),
- znajomość jęz. angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację,
- bardzo dobrą znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel, Power Point) i innych urządzeń biurowych,
- cechy takie jak: efektywna organizacja czasu i pracy, wysoka komunikatywność, kultura osobista, samodzielność, elastyczność.
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie atutem.
Kandydatom oferujemy:
- możliwość rozwoju zawodowego w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- stabilne warunki zatrudnienia, niezbędne narzędzia pracy
- przyjazną atmosferę pracy
- ciekawy zakres zadań
Prezentacja firmy
SPIE Polska zajmuje pozycję lidera na polskim rynku usług technic...
SPIE Polska zajmuje pozycję lidera na polskim rynku usług technicznych: obsługa nieruchomości komercyjnych oraz projekty realizacji instalacji niskoprądowych. Zatrudniamy ponad 550 pracowników. Codzienna praca naszych zespołów w budynkach to prowadzenie przeglądów, inspekcji, konserwacji, napraw, modernizacji oraz uruchamiania nowych instalacji i urządzeń zapewniających właściwe funkcjonowanie nieruchomości. Rzetelne spełnianie naszych obowiązków przyczynia się do zwiększania komfortu pracy osób przebywających w obiektach, o które się troszczymy.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 21/10/2016
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na czas określony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Wyższe inżynierskie
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja biurowa, Praca Logistyka, Praca Inżynieria, Praca Praca na produkcji, Praca Instalacje / Utrzymanie / Serwis
