#

Asystent/Asystentka Dyrektora

Work Service

Gliwice, śląskie

Opis stanowiska pracy

Grupa Work Service świadczy kompleksowe usługi zarządzania personelem oraz doboru i rekrutacji pracowników od ponad 10 lat. Jesteśmy niekwestionowanym liderem w branży Human Resources w Polsce. Opieramy swoje działania na wieloletnim doświadczeniu i wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi pracy. Działamy na terenie całej Polski poprzez sieć 25 biur i 150 mobilnych doradców personalnych.

 

Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 2010.

 

Obecnie dla Naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

 

Asystent/Asystentka Dyrektora

Miejsce pracy: Gliwice

 

 

Zakres obowiązków:

- Prowadzenie sekretariatu poprzez obsługę kancelaryjną, prowadzenie terminarzy, przyjmowanie gości

i interesantów oraz organizację wyposażenia sekretariatu w materiały i sprzęt. Organizacja logistyczna spotkań kadry zarządzającej.

- Zapewnienie komunikacji pomiędzy pracownikami i kontrahentami poprzez obsługę telefonów i firmowej skrzynki mailowej.

- Obsługa delegacji kadry zarządzającej i gości poprzez rezerwację hoteli, zapewnienie informacji związanych

z delegacją oraz ich rozliczanie. Prowadzenie ewidencji delegacji dla pracowników spółki.

- Prowadzenie obiegu dokumentacji poprzez przyjmowanie, dekretację i rejestrację poczty, opracowanie dokumentów, przyjmowanie i nadawanie faxów oraz ich ewidencję.

 

Wymagania:

- Wykształcenie średnie.

- Doświadczenie na stanowisku sekretarka/sekretarz lub asystentka/asystent.

- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

- Znajomość zasad funkcjonowania sekretariatu.

- Wiedza z zakresu prawa ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej.

 

Mile widziane:

- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

- Studia licencjackie z zakresu zarządzania lub administracji.

 

Oferujemy:

- Zatrudnienie od zaraz do 17.10.2016

- Pracę w renomowanej firmie

- Atrakcyjne wynagrodzenie

- Równoważny system czasu pracy (pon-czw 7:00-15:30, pt 7:00-13:00)

 

 

 

Prosimy o dołączenie do cv i podpisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, potrzebnych w procesie rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. Nr 133 poz. 883)”.

 

Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje.

Prezentacja firmy

Jesteśmy największą w Polsce firmą HR dostarczającą innowacyjne r... Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:
04/10/2016
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Umowa na zastępstwo
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
Tylko praktyki
Min. wykształcenie:
Średnie ogólnokształcące
Branża / kategoria:
Praca Administracja / Sekretariat

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi