Grupa Work Service świadczy kompleksowe usługi zarządzania personelem oraz doboru i rekrutacji pracowników od ponad 10 lat. Jesteśmy niekwestionowanym liderem w branży Human Resources w Polsce. Opieramy swoje działania na wieloletnim doświadczeniu i wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi pracy. Działamy na terenie całej Polski poprzez sieć 25 biur i 150 mobilnych doradców personalnych.
Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 2010.
Obecnie dla Naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Asystent/Asystentka Dyrektora
Miejsce pracy: Gliwice
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie sekretariatu poprzez obsługę kancelaryjną, prowadzenie terminarzy, przyjmowanie gości
i interesantów oraz organizację wyposażenia sekretariatu w materiały i sprzęt. Organizacja logistyczna spotkań kadry zarządzającej.
- Zapewnienie komunikacji pomiędzy pracownikami i kontrahentami poprzez obsługę telefonów i firmowej skrzynki mailowej.
- Obsługa delegacji kadry zarządzającej i gości poprzez rezerwację hoteli, zapewnienie informacji związanych
z delegacją oraz ich rozliczanie. Prowadzenie ewidencji delegacji dla pracowników spółki.
- Prowadzenie obiegu dokumentacji poprzez przyjmowanie, dekretację i rejestrację poczty, opracowanie dokumentów, przyjmowanie i nadawanie faxów oraz ich ewidencję.
Wymagania:
- Wykształcenie średnie.
- Doświadczenie na stanowisku sekretarka/sekretarz lub asystentka/asystent.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- Znajomość zasad funkcjonowania sekretariatu.
- Wiedza z zakresu prawa ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej.
Mile widziane:
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
- Studia licencjackie z zakresu zarządzania lub administracji.
Oferujemy:
- Zatrudnienie od zaraz do 17.10.2016
- Pracę w renomowanej firmie
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Równoważny system czasu pracy (pon-czw 7:00-15:30, pt 7:00-13:00)
Prosimy o dołączenie do cv i podpisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, potrzebnych w procesie rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. Nr 133 poz. 883)”.
Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje.
Jesteśmy największą w Polsce firmą HR dostarczającą innowacyjne r... Rozwiń
Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?
Utwórz powiadomienie e-mailZapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.