Nasza Wizja
Poprzez specjalizację, skupienie się na wdrażaniu innowacyjnych oraz elastycznych rozwiązań, a także ciągłą optymalizację kosztową organizacji, aspirujemy do roli najlepszego dostawcy usług Service Desk, Serwisu IT i Call Center. Mamy ciągły niedosyt w podnoszeniu jakości usług. Chcemy patrzeć na biznes oczami naszych Klientów. Chcemy być stabilnym, kreatywnym i elastycznym partnerem, dlatego kładziemy nacisk na długofalowe relacje biznesowe.Nasze usługi opierają się przede wszystkim na ludziach, zatem tworzymy przyjazne otoczenie w pracy i dbamy o wizerunek wiarygodnego pracodawcy, gramy fair, realnie wspieramy różnorodność, kreatywność oraz chęć rozwoju.
Asystent/Asystentka Biura
Opis stanowiska:
- Profesjonalna obsługa recepcji.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wraz z rejestracją w systemie, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w firmie.
- Wstępny opis dokumentów księgowych.
- Zamawianie niezbędnych artykułów spożywczych i biurowych oraz nadzór nad magazynkiem materiałów.
- Zaopatrzenie w sprzęt, urządzenia i materiały zgodnie z wewnętrznymi procedurami, nadzór nad ich prawidłowym funkcjonowaniem.
- Obsługa obiektu – dbanie o prawidłowe funkcjonowanie urządzeń i instalacji, organizowanie napraw, remontów, przeglądów. Nadzór nad pracą Podwykonawców.
- Organizacja podróży służbowych, rezerwacja biletów i hoteli dla pracowników.
- Zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego biura.
- Zapewnienie administracyjnego wsparcia naszym Pracownikom oraz bieżąca współpraca przy codziennych obowiązkach Zespołu.
- Zarządzanie powierzchnią biura, organizowanie stanowisk pracy dla nowych osób.
- Utrzymywanie relacji z zewnętrznymi dostawcami i partnerami obsługującymi biuro.
- Archiwizacja dokumentów.
- Inwentaryzacje - przygotowywanie i nadzór.
Wymagania:
- Dobra znajomość pakietu MS Office, obsługa urządzeń biurowych.
- Umiejętność pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie.
- Dokładność i rzetelność wykonywanych prac.
- Samodzielność w działaniu.
- Komunikatywność oraz duże zdolności organizacyjne.
- Chęć i łatwość uczenia się.
- Wysoka kultura osobista, energia i pozytywne nastawienie.
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Znajomość podstawy księgowości będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- umowę o pracę;
- elastyczny czas pracy, do wyboru - 7.30-15.30, 8-16, 9-17;
- możliwość rozwoju;
- dużą samodzielność;
- prywatną opiekę medyczną i dofinasowanie do karty sportowej;
- profesjonalny sprzęt i narzędzia do pracy;
- pracę w doświadczonym i przyjaznym Zespole
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
Aplikując akceptujesz poniższą Klauzulę informacyjną
