Asystent/Asystentka biura
Miejsce pracy: WarszawaNaszym klienetem jest międzynarodowa firma farmaceutyczna.
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało przede wszystkim:
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie,
• obsługa centrali telefonicznej,
• odbieranie i przekazywanie informacji dla pracowników,
• przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja poczty przychodzącej do firmy,
• przygotowywanie i ewidencja korespondencji wychodzącej,
• nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich (współpraca z firmami kurierskimi, formułowanie ew. reklamacji),
• przygotowywanie sal konferencyjnych do spotkań,
• przyjmowanie gości do sal konferencyjnych,
• rezerwacje taksówek i biletów kolejowych dla pracowników biura,
• rezerwacje pokoi hotelowych według przyjętych standardów,
• monitorowanie stanu art. spożywczych i biurowych,
• obsługa platform zakupowych, wewnętrznych systemów finansowych,
• wsparcie działu HR w pracach administracyjnych.
Od kandydatów oczekujemy:
• dyspozycyjności – PRACA OD ZARAZ!,
• wykształcenia min. średniego,
• bardzo dobrej znajomości j. angielskiego (przyjmowanie rozmów telefonicznych z zagranicy oraz gości zagranicznych),
• doświadczenia w pracy biurowej – min. 1 rok,
• biegłej umiejętności obsługi komputera, urządzeń biurowych,
• wysokiego poziomu zaangażowania w powierzone zadania,
• bardzo dobrej organizacji pracy,
• komunikatywności,
• wysokiej kultury osobistej,
• umiejętności pracy samodzielnej, bez stałego nadzoru.