#

Administrator Operacji Systemowych

PepsiCo Logistyka

Tomaszów Mazowiecki, mazowieckie

PepsiCo Logistyka

Administrator Operacji Systemowych

Miejsce pracy: Tomaszów Mazowiecki

Osoba na tym stanowisku:

- Zapewnia wysoki poziom satysfakcji klienta zewnętrznego i wewnętrznego poprzez sprawną obsługę administracyjną.
- Bezpośrednio współpracuje z administracją LSP w magazynach regionalnych i wyjasnia wszystkie bieżące sprawy.
- Bezpośrednio nadzoruje procesy magazynowe LSP wykonywane w CGK - kontroluje prawidłowość prowadzenia obslugi procesow magazynowych zgodnie z założonym harmonogramem.
- Realizuje zapisy procedur wymiany danych z LSP.
- Komunikuje LSP potencjalne zagadnienia i ryzyka.
- Tworzy zgodnie z procedurami dokumentację magazynową.
- Wyjaśnia dokumenty reklamacyjne od klientów, pracowników dystrybucji i sprzedaży.
- Dokonuje niezwłocznego i prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji pomiędzy zespołem administracji a działami współpracującymi (LSP, BOS).
- Na bieżąco kontroluje kompletność dokumentacji magazynowej oraz prowadzi bieżącą archiwizację dokumentacji (w zakresie opisanym procedurami przyjęcia i wydania produktów, stojaków, POS, itp.).
- Nadzoruje prawidłowość zaczytania stanow magazynowych, różnice inwentaryzacyjne u operatorów logistycznych i kontroluje ich zasadności.
- W sposób natychmiastowy przekazuje informację o sytuacjach kryzysowych, wymagających nadzwyczajnych decyzji bądź działań przełożonych.
- Współpracuje z Działem Sprzedaży i BOS (w tym zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów i informacji).
- Przygotowywuje raporty z obszaru centralnej jednostki administracyjnej.
- Prowadzi kontrolę procesow po stronie napojowej na potrzeby wyceny produktów napojowych w SAP.
- Wykonuje inne obowiązki jakie z istotnego powodu pracodawca może powierzyć (w tym inwentaryzacja fizyczna w RDC).

Oczekiwania od kandydatów:

- Doświadczenie w posługiwaniu się programami komputerowymi (Windows, Pakiet MS Office) - dodatkowym atutem będzie znajomość programu SAP
- Zdolności analityczne, praca na liczbach, wyciąganie wniosków
- Umiejętności logicznego myślenia
- Wykształcenie min. średnie
- Mile widziane co najmniej roczne doświadczenie w logistyce lub na stanowisku o podobnym profilu (administracja, planowanie tras, magazyn).
- Zorientowanie na klienta
- Asertywność
- Ukierunkowanie na rezultat
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w stresie
- Komunikatywność do różnych poziomów w organizacji i do partnerów zewnętrznych
- Umiejętność skutecznej pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi