Opis stanowiska pracy
Główne zadania:
- Nadzór nad zadaniami administracyjnymi oraz recepcją;
- Tworzenie i nadzorowanie procedur wewnętrznych w firmie;
- Nadzorowanie przepływu korespondencji, dokumentów oraz prowadzenie archiwizacji;
- Przygotowanie dokumentacji dla biura rachunkowego, przygotowywanie akt pracowniczych;
- Rozliczanie pobieranych zaliczek;
- Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień oraz prezentacji na potrzeby Zarządu i biura;
- Współpraca z dostawcami, negocjowanie umów oraz utrzymywanie dobrych relacji biznesowych;
- Obsługa faktur kosztowych oraz przelewów, monitoring płatności;
- Współpraca z działem projektowym;
- Analiza umów podpisywanych ze spółką, współpraca z kancelarią prawniczą;
- Wspieranie pracy przełożonych;
- Obsługa procesów rekrutacji;
- Organizowanie eventów i podróży służbowych;
- Kontrola i obsługa floty samochodowej.
Oferujemy TOBIE:
- Możliwość rozwoju wraz z naszą firmą;
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Dużą autonomiczność działania;
- Atrakcyjne, motywujące narzędzia pracy;
- Pracę w inspirującym, motywującym środowisku pracy.
Prosimy o dopisanie do dokumentów aplikacyjnych następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 27.08.1997r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm."
Wymagania
Oczekujemy od CIEBIE:
- Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
- Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego;
- Bardzo dobrej znajomości obsługi komputera oraz pakietu MS Office;
- Doskonałej organizacji pracy własnej i planowania pracy innych;
- Zaangażowania, dokładności i kreatywności;
- Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole.
Prezentacja firmy
Firma Guard 360 jest producentem oraz dystrybutorem szerokiego as...
Firma Guard 360 jest producentem oraz dystrybutorem szerokiego asortymentu środków ochrony indywidualnej.
Guard 360 oferuje pracę w środowisku sprzyjającym zawodowemu i osobistemu rozwojowi naszych pracowników.
Ludzie są najważniejszym zasobem naszej firmy, dlatego przykładamy szczególną wagę do ich rozwoju, motywacji oraz satysfakcji z wykonywanych zadań.
Dbamy o komfortową atmosferę w firmie, troszcząc się o pozytywne relacje między pracownikami oraz zapewniając odpowiednio wyposażone stanowiska pracy.
Dużą wagę przykładamy do odpowiedniego motywowania zatrudnionych osób, aby z naszą firmą chcieli związać swoją zawodową przyszłość.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 08/04/2016
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Umowa zlecenia
- Czas trwania umowy
- po 3-miesięcznym okresie próbnym na umowę zlecenie umowa o pracę na etat
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- mniej niż 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Wyższe licencjackie
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja biurowa
