Rodzaj pracy: Pełny etat
Rodzaj umowy: Na czas nieokreślony
Ilość wakatów: 1
Minimalne doświadczenie: Bez doświadczenia
Wykształcenie: Średnie zawodowe
Branża: Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja, Praca Obsługa klienta
Wiele możemy napisać o tym, jaką firmą jest ALTEN Polska i dlaczego warto z nami współpracować. Cenimy jednak Twój czas, więc chętnie opowiemy Ci o tym na rozmowie rekrutacyjnej. Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy ALTEN skupiającą na całym świecie ponad 28 000 wybitnych specjalistów z dziedziny Inżynierii oraz IT, którzy realizują najbardziej innowacyjne projekty technologiczne dla naszych Partnerów biznesowych. Zespół, który tworzymy, to profesjonaliści, którzy z zaangażowaniem i znajomością potrzeb rynku codziennie udowadniają, że z dumą możemy twierdzić, iż grupa ALTEN jest światowym liderem usług konsultingu inżynieryjno-technologicznego. W pracy bardzo ważna jest dla nas atmosfera, którą sami tworzymy. Zależy nam na dzieleniu się wiedzą, otwartości oraz pomysłowości.
Opis stanowiska:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji,
- Przyjmowanie, ewidencja oraz dystrybucja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
- Obsługa telefonów oraz współpraca z najemcami biura i dostawcami firmy,
- Zarządzanie biurem, zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i chemicznych,
- Zbieranie i analiza danych do raportów i zestawień (m.in. w Excelu),
- Przygotowywanie raportów,
- Zarządzanie systemem benefitowym,
- Organizacja podróży, delegacji, integracji,
- Obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych,
- Wsparcie poszczególnych działów w firmie,
- Dbanie o wizerunek firmy i wygląd biura,
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- Umiejętność priorytetyzacji zadań,
- Sumienność, zaangażowanie i bardzo dobra organizacja pracy,
- Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista,
- Dobra znajomość języka angielskiego,
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
Oferujemy:
- Długofalową współpracę,
- Formę zatrudnienia opartą o Umowę o Pracę,
- Szerokie możliwości rozwoju i indywidualne podejście do pracowników,
- Możliwość certyfikacji i szkoleń,
- Pakiet benefitów (Multisport, MyBenefit, Medicover),
- Eventy integracyjne,
- Miłą atmosferę w pracy,
- Możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku.
