We have the power - Naszą siłą są ludzie
Od 20 lat specjalizujemy się w pozyskiwaniu profesjonalistów z szeroko pojętej branży informatycznej oraz branż pokrewnych. Nasza główna siedziba znajduje się we Wrocławiu. Od 2017 roku spółka działa pod nazwą IFIRMA SA, jednak usługi rekrutacyjne niezmiennie świadczymy jako Power Media. Jesteśmy ekspertami w łączeniu wykwalifikowanych talentów z pracodawcami, którzy ich poszukują. Nawiązujemy trwałe relacje z naszymi klientami zarówno na rynku polskim, jak i zagranicznym.
Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 1264
Od 20 lat specjalizujemy się w pozyskiwaniu profesjonalistów z szeroko pojętej branży informatycznej oraz branż pokrewnych. Nasza główna siedziba znajduje się we Wrocławiu. Od 2017 roku spółka działa pod nazwą IFIRMA SA, jednak usługi rekrutacyjne niezmiennie świadczymy jako Power Media. Jesteśmy ekspertami w łączeniu wykwalifikowanych talentów z pracodawcami, którzy ich poszukują. Nawiązujemy trwałe relacje z naszymi klientami zarówno na rynku polskim, jak i zagranicznym.
Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 1264
Administrative Assistant/Personal Assistant
Our client is a leader in an online proofing system that streamlines the process of managing document reviews, proofing and approval tool built specifically for brands, agencies, designers, print and production.
The role is global in scope and you will be working with people from around the world. You can be based anywhere in Poland and work from home or from co-working space if you prefer. You will be reporting directly to the company Chief Executive and Chief Technology Officer.
You will be responsible for:
- Providing administrative support for the Management Team as part of their daily commitments
- Organizing meetings with customers/partners/supplies
- Preparing contracts (based on standard forms)
- Entering data in the company accounting system and other administrative tasks
- Organising events such as the quarterly company meet ups (taking care of logistics for meetings)
- Organising travel arrangements within Poland and overseas including accommodation, transfers and meeting preparation
- Organising the company holiday diary, etc.
Requirements
- Fluent English, both written and spoken
- At least four years experience in a similar role (ideally in a non-Polish company)
- Ability to work remotely with rest of the team
- Excellent administrative, secretarial, planning and organizational skills with the ability to work to tight deadlines on a range of tasks at any time
- Ability to administer complex national and international travel/accommodation arrangements ensuring company guidelines are adhered to and business needs are met
- Excellent interpersonal skills and the ability to build strong relationships with both internal and external customers
- Flexibility, patience and diplomacy coupled with the ability to prioritize and multi task using your own judgment when necessary, with discretion at all times
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk "Aplikuj".
Opis stanowiska
Our client is a leader in an online proofing system that streamlines the process of managing document reviews, proofing and approval tool built specifically for brands, agencies, designers, print and production.
The role is global in scope and you will be working with people from around the world. You can be based anywhere in Poland and work from home or from co-working space if you prefer. You will be reporting directly to the company Chief Executive and Chief Technology Officer.
You will be responsible for:
- Providing administrative support for the Management Team as part of their daily commitments
- Organizing meetings with customers/partners/supplies
- Preparing contracts (based on standard forms)
- Entering data in the company accounting system and other administrative tasks
- Organising events such as the quarterly company meet ups (taking care of logistics for meetings)
- Organising travel arrangements within Poland and overseas including accommodation, transfers and meeting preparation
- Organising the company holiday diary, etc.
Wymagania
Requirements
- Fluent English, both written and spoken
- At least four years experience in a similar role (ideally in a non-Polish company)
- Ability to work remotely with rest of the team
- Excellent administrative, secretarial, planning and organizational skills with the ability to work to tight deadlines on a range of tasks at any time
- Ability to administer complex national and international travel/accommodation arrangements ensuring company guidelines are adhered to and business needs are met
- Excellent interpersonal skills and the ability to build strong relationships with both internal and external customers
- Flexibility, patience and diplomacy coupled with the ability to prioritize and multi task using your own judgment when necessary, with discretion at all times
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- Od 3 do 5 lat
- Min. wykształcenie
- Wyższe licencjackie
- Branża / kategoria
- Praca Administracja / Sekretariat
Informacja prawna pracodawcy
Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA SA, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Grabiszyńska 241G, 53-234 Wrocław, Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 1264. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz się kontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych, pod adresem rodo@ifirma.pl lub listownie na adres korespondencyjny IFIRMA SA.
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych, w szczególności poprzez ocenę Twoich kwalifikacji i umiejętności i przedstawienie Twojej kandydatury potencjalnemu pracodawcy. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych będzie udzielona przez Ciebie zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Wyrażenie tej zgody jest dobrowolne i przysługuje Ci prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Twoje dane możemy także przetwarzać w celach związanych z rozstrzyganiem sporów, rozpatrywaniem skarg i prowadzeniem postępowań prawnych, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz innych celach związanych z prowadzeniem procesów rekrutacyjnych opisanych szczegółowo w Polityce Prywatności dla Kandydatów. Masz prawo żądania dostępu do Twoich danych, ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia lub ograniczenia przetwarzania. Masz także prawo do cofnięcia zgody w każdym momencie, również w zakresie poszczególnych form kontaktu z Tobą. Posiadasz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, celem skorzystania z możliwości ochrony przewidzianej przez prawo. Więcej informacji znajdziesz w Polityce Prywatności dla Kandydatów
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych, w szczególności poprzez ocenę Twoich kwalifikacji i umiejętności i przedstawienie Twojej kandydatury potencjalnemu pracodawcy. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych będzie udzielona przez Ciebie zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Wyrażenie tej zgody jest dobrowolne i przysługuje Ci prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Twoje dane możemy także przetwarzać w celach związanych z rozstrzyganiem sporów, rozpatrywaniem skarg i prowadzeniem postępowań prawnych, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz innych celach związanych z prowadzeniem procesów rekrutacyjnych opisanych szczegółowo w Polityce Prywatności dla Kandydatów. Masz prawo żądania dostępu do Twoich danych, ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia lub ograniczenia przetwarzania. Masz także prawo do cofnięcia zgody w każdym momencie, również w zakresie poszczególnych form kontaktu z Tobą. Posiadasz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, celem skorzystania z możliwości ochrony przewidzianej przez prawo. Więcej informacji znajdziesz w Polityce Prywatności dla Kandydatów
