asystent/ka dyrektora generalnego

Dla naszego Klienta międzynarodowej firmy z branży produkcyjnej poszukujemy kandydatów na stanowisko:

opis stanowiska:

* Wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrektora Generalnego.
* Prowadzenie bieżących korespondencji.
* Archiwizacja dokumentacji Dyrektora Generalnego.
* Prowadzenie agendy Dyrektora Generalnego.
* Sporządzanie miesięcznych zestawień, raportów oraz analiz.
* Wspieranie w zakresie rekrutacji nowych pracownikow oraz zapewnienie płynnego wdrożenia na stanowisko.
* Utrzymywanie kontaktów z klientami, codzienny kontakt z pracownikami firmy.
* Współpraca z kolegami w celu szybkiego rozwiązania problemu lub zadania.
* Przygotowywanie miesięcznych raportów liczby pracowników oraz wolnych miejsc pracy.
* Uczestniczenie w prowadzeniu projektów.
* Planowanie, koordynowanie spotkan oraz przygotowywanie materiałów na spotkania Dyrektora Generalnego.
* Przygotowywanie telefoniczicznych konferencji.
* Organizowanie podróży służbowych.
* Sporządzanie prezentacji oraz not służbowy.
* Profesjonalne reprezentowanie firmy.
* Zawieranie umów ubezpieczenia samochodów służbowych i ewentualne dochodzenie roszczeń.

najważniejsze kompetencje:

* Wykształcenie wyższe, preferowane zarządzanie lub ekonomiczne lub równoważne przez doświadczenia.
* Minimum 3 letnie doświadczenie w środowisku biznesowym w miedzynarodowej firmie w wielokulturowym zespole.
* Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie, znajomość j.francuskiego, j.niemieckiego i j.niederlandzkiego będzie dodatkowym atutem, znajomość słownictwa biznesowego i technicznego.
* Doświadczenie w tłumaczeniach (osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wszystkie tłumaczenia).
* Dobrze rozwinięte kompetencje komunikacyjne i interpersonalne.
* Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne.
* Umiejętność pracy pod presją czasu, wielozadaniowość.
* Wnikliwość, precyzyjnosc,dokladnosc.
* Profesjonalizm, wysoki poziom kultury osobistej, dyskrecja.
* Podejmowanie inicjatywy, chęć wdrażania pomysłów i usprawnień oraz proponowanie rozwiązań alternatywnych
* Bardzo dobra organizacja czasu pracy, sumienność oraz zaangażowanie.
* Bardzo dobra znajomość programów Word, Excel, Outlooki i Power Point.

oferujemy:
* Atrakcyjne wynagrodyenie.
* Ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym międzynarodowym zespole.